Trưởng Phòng Quản Lý Giá Thành

Job Description

I. Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Phòng Quản lý giá thành, Ban Kế hoạch tổng hợp- Dự án đầu tư Citta Wellness Hoà Bình.

- Cấp trên trực tiếp: Trưởng Ban Kế hoạch tổng hợp

II. Nhiệm vụ

1. Quản lý đấu thầu:

- Lập kế hoạch và chiến lược đấu thầu cho các dự án, bao gồm việc phân tích và xác định các nhà thầu tiềm năng.

- Tổ chức và giám sát quá trình đấu thầu, từ việc mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ thầu, đến việc lựa chọn nhà thầu phù hợp.

- Đảm bảo việc đấu thầu tuân thủ đúng quy định pháp lý và các chính sách của công ty.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị các tài liệu đấu thầu và các thủ tục pháp lý liên quan.

2. Quản lý hợp đồng:

- Đảm bảo các hợp đồng được ký kết đầy đủ, chính xác và tuân thủ các yêu cầu pháp lý và điều kiện của công ty.

- Giám sát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng của các nhà thầu và các bên liên quan, đảm bảo rằng các cam kết được thực hiện đúng hạn và đúng chất lượng.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, đàm phán điều chỉnh hợp đồng khi cần thiết.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc rà soát, điều chỉnh và quản lý các hợp đồng.

3. Lập và Quản lý Ngân sách

- Lập ngân sách chi tiết cho từng gói thầu, phần việc trong dự án và theo dõi sát sao việc chi tiêu để đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt.

- Đảm bảo rằng các dự toán chi phí được tính toán chính xác và hợp lý, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc tài chính và quy trình kế toán.

- Giám sát và kiểm soát ngân sách trong suốt quá trình triển khai dự án, đề xuất các biện pháp điều chỉnh ngân sách nếu cần thiết khi phát sinh các yếu tố không lường trước.

4. Phân tích và Dự toán chi phí

- Phân tích các yếu tố tác động đến chi phí dự án (vật liệu, nhân công, thiết bị, điều kiện thị trường, v.v.) để dự báo chính xác chi phí cho từng giai đoạn và gói thầu.

- Tiến hành tính toán và dự toán chi phí cho các gói thầu và các phần việc trong dự án, chi phí tổng thể của dự án, đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, tiết kiệm chi phí.

- Cập nhật và điều chỉnh các dự báo chi phí khi có sự thay đổi về điều kiện thực tế, đảm bảo các dự án không vượt quá ngân sách dự toán.

5. Kiểm soát và giám sát các chi phí

- Kiểm soát và giám sát các chi phí trong quá trình thi công, xây dựng, đảm bảo các dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi tiến độ và chi phí thực tế, điều chỉnh ngân sách khi cần thiết.

- Báo cáo định kỳ về tình hình chi phí, giá thành và tiến độ các gói thầu cho ban giám đốc và các phòng ban liên quan.

6. Giám sát và đảm bảo chất lượng hợp đồng và giá thành:

- Kiểm tra và giám sát các hồ sơ thanh toán của nhà thầu, đảm bảo các chi phí hợp lý và đúng quy định.

- Đảm bảo rằng mọi chi phí phát sinh được kiểm soát chặt chẽ và phản ánh đúng trong hợp đồng và các tài liệu thanh toán.

- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật và tài chính để kiểm tra và đảm bảo chất lượng, tiến độ thực hiện công việc theo hợp đồng.

7. Xử lý các tranh chấp và khiếu nại:

- Giải quyết các vấn đề tranh chấp hoặc khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng và quá trình thực hiện dự án.

- Tư vấn cho ban lãnh đạo về các giải pháp pháp lý và chiến lược giải quyết tranh chấp, đàm phán lại hợp đồng khi cần thiết.

8. Quản lý và đào tạo nhân sự trong phòng:

- Quản lý đội ngũ nhân viên trong phòng giá thành, đảm bảo công việc được phân công hợp lý và hiệu quả.

- Đào tạo, phát triển và nâng cao năng lực cho nhân viên trong phòng về các quy trình đấu thầu, hợp đồng và kiểm soát giá thành.

9. Báo cáo và phân tích:

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện các gói thầu, hợp đồng và giá thành cho Trưởng Ban, Giám đốc Dự án.

- Phân tích các số liệu liên quan đến chi phí, hợp đồng và các vấn đề trong quá trình thực hiện dự án, đưa ra các khuyến nghị cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa ngân sách.

III. Điều kiện làm việc

1. Thu nhập: theo thoả thuận

2. Thời gian làm việc:

- Hàng tuần: từ thứ 2 đến thứ 6.

- Hàng ngày: từ 08h00 - 17h00.

3. Địa điểm làm việc: Tòa nhà TID, số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

4. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.

Job Requirement

IV. Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Am hiểu về vật liệu, đơn giá thi công.

- Am hiểu về luật xây dựng, luật đấu thầu, các văn bản hướng dẫn xác định chi phí, quản lý dự án trong xây dựng

- Hiểu biết sâu về quy trình đấu thầu, các điều khoản hợp đồng và các kỹ năng quản lý tài chính dự án.

2. Kỹ năng

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức: Khả năng xây dựng kế hoạch chi tiết và tổng thể, phân công và điều phối công việc hiệu quả.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng nhận diện rủi ro, phân tích tình huống và đưa ra giải pháp phù hợp.

- Kỹ năng giao tiếp: Thành thạo trong việc trình bày, đàm phán và làm việc với các bên đối tác, nhà thầu và cơ quan chức năng.

- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm quản lý dự án (MS Project, Primavera, hoặc các công cụ tương tự) và các phần mềm văn phòng.

- Ngoại ngữ tốt, có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả bằng tiếng Anh.

3. Kinh nghiệm:

- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý thầu, hợp đồng và giá