1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Quản trị và chuẩn hóa hệ thống Tài chính – Kế toán (TCKT) toàn Tập đoàn theo hướng tập trung, minh bạch và hiệu quả.
- Đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và tuân thủ quy định pháp luật.
- Chủ trì xây dựng, kiểm soát ngân sách, dòng tiền và hiệu quả tài chính của Tập đoàn.
- Kiểm soát hoạt động TCKT tại các công ty con, công ty thành viên/liên kết và các dự án.
- Cung cấp báo cáo quản trị, phân tích và cảnh báo tài chính phục vụ Ban Tổng Giám đốc.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản trị hệ thống Tài chính – Kế toán
- Tổ chức, điều hành hoạt động Phòng TCKT Công ty mẹ.
- Xây dựng, chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu và nguyên tắc TCKT toàn hệ thống.
- Thiết lập hệ thống tài khoản, mã quản trị và chuẩn báo cáo thống nhất.
- Kiểm soát tính chính xác, nhất quán của dữ liệu TCKT giữa Công ty mẹ và các đơn vị.
Chức năng Kế toán trưởng
- Tổ chức và kiểm soát công tác kế toán, thuế theo đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
- Kiểm soát doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ, nguồn vốn và các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm soát khóa sổ, BCTC, BCTC hợp nhất, báo cáo thuế và các báo cáo định kỳ.
- Chủ trì làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các bên liên quan về nghiệp vụ TCKT.
Kiểm soát các đơn vị thành viên
- Thiết lập cơ chế báo cáo và kiểm soát TCKT phù hợp với từng pháp nhân, tỷ lệ sở hữu và mô hình quản trị.
- Giám sát việc tuân thủ chính sách, quy trình và chuẩn mực TCKT.
- Kiểm soát giao dịch nội bộ, giao dịch liên kết, công nợ và dòng tiền giữa các pháp nhân.
- Đánh giá rủi ro tài chính, kế toán, thuế; cảnh báo và đề xuất biện pháp xử lý.
- Quản lý chuyên môn theo chiều dọc đối với Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán tại các đơn vị.
Ngân sách & dòng tiền
- Chủ trì xây dựng và kiểm soát ngân sách năm toàn Tập đoàn, bao gồm doanh thu, chi phí, CAPEX, đầu tư và dòng tiền.
- Theo dõi thực hiện ngân sách; phân tích chênh lệch kế hoạch – thực tế và đề xuất điều chỉnh.
- Xây dựng, kiểm soát kế hoạch dòng tiền ngắn và trung hạn.
- Kiểm soát công nợ, thanh khoản, chi phí và các khoản chi vượt ngân sách.
- Cảnh báo sớm các nguy cơ mất cân đối dòng tiền hoặc ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Báo cáo & phân tích quản trị
- Tổ chức lập BCTC riêng, BCTC hợp nhất và hệ thống báo cáo quản trị.
- Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ và hiệu quả hoạt động theo pháp nhân/dự án/ngành/đơn vị.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả các mô hình kinh doanh: BĐS, dự án, khách sạn/dịch vụ, bán lẻ – F&B và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và cảnh báo sớm phục vụ điều hành.
Tham mưu Ban Tổng Giám đốc
- Tham mưu về kế toán, thuế, ngân sách, dòng tiền, chi phí và hiệu quả sử dụng vốn.
- Phân tích, phản biện các phương án đầu tư, dự án, mở mới điểm kinh doanh và kế hoạch mở rộng.
- Đánh giá tác động tài chính, dòng tiền, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của các phương án kinh doanh.
- Chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính.
Quản lý đội ngũ & phát triển hệ thống
- Quản lý, phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ TCKT.
- Hướng dẫn, kiểm soát chuyên môn đối với bộ phận kế toán tại các đơn vị thành viên.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, định biên, phân quyền và đào tạo đội ngũ.
- Tham gia triển khai ERP, phần mềm kế toán và hệ thống báo cáo/dashboard quản trị.
3. QUYỀN HẠN
- Yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu và hồ sơ TCKT.
- Kiểm tra, rà soát các nghiệp vụ TCKT tại Công ty mẹ và các đơn vị thành viên.
- Yêu cầu điều chỉnh các nghiệp vụ không phù hợp quy định, quy trình hoặc nguyên tắc kế toán.
- Có ý kiến chuyên môn đối với ngân sách, CAPEX, đầu tư, vay vốn và các giao dịch tài chính trọng yếu.
- Kiến nghị tạm dừng các khoản chi/giao dịch có dấu hiệu vi phạm hoặc rủi ro tài chính nghiêm trọng để báo cáo cấp có thẩm quyền.