Trưởng Phòng Theo Dõi Tiến Độ Dự Án

Nhiệm vụ trọng tâm:

1. Xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi tiến độ dự án trên phần mềm Power BI/ Eoffice Kiểm tra báo cáo theo dõi tiến độ dự án trên phần mềm PBI/Eoffice do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án thực hiện Hoàn thành kiểm tra báo cáo theo dõi tiến độ dự án trên phần mềm PBI/ Eoffice đúng hạn

2. Theo dõi Tiến độ tổng thể dự án: Kiểm tra công tác cập nhật báo cáo theo dõi tiến độ dự án hàng tuần trên hệ thống PBI do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án thực hiệnSố lượng báo cáo theo dõi tiến độ dự án cập nhật lên hệ thống Power BI/Eoffice đã được kiểm tra

3. Phát hành danh mục những hạng mục hoàn thành sớm/đang trễ tiến độ: Xem xét và phê duyệt danh sách những hạng mục hoàn thành sớm/ trễ hàng tuần do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án trình duyệtPhê duyệt Danh sách những hạng mục hoàn thành sớm/ trễ đúng hạn

4. Kiểm tra tiến độ thực tế dự án: Đi kiểm tra tiến độ thực tế tại dự án tối thiểu 1 lần/1 tháng/ 1 dự ánSố lượng dự án đi kiểm tra thực tế/ số lượng dự án đi kiểm tra mục tiêu

5. Nghiên cứu công nghệ mới để số hóa và tự động hóa công tác quản lý tiến độ triển khai dự án: Nghiên cứu và đề xuất công nghệ số hóa & tự động hóa công tác theo dõi tiến độ dự án của phòngSố lượng phương án đề xuất được triển khai áp dụng vào công việc theo dõi tiến độ dự án

Nhiệm vụ: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.
- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.
- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.
- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.
- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý.

• Trình độ Đại học trở lên
• Kiến thức: Chuyên nghành Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng và công nghiệp
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng các dự án bất động sản
• Kinh nghiệm quản lý Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
• Kỹ năng:Sử dụng thành thạo Microsoft Project, Office
• Các yêu cầu khác: Các yêu cầu khác để hỗ trợ thực hiện tốt công việc