Trưởng phòng Theo dõi Tiến độ Dự án

Mô tả công việc chi tiết:

1. Xây dựng hệ thống báo cáo theo dõi tiến độ dự án trên phần mềm Power BI/ Eoffice
Kiểm tra báo cáo theo dõi tiến độ dự án trên phần mềm PBI/Eoffice do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án thực hiện

2. Theo dõi Tiến độ tổng thể dự án
Kiểm tra công tác cập nhật báo cáo theo dõi tiến độ dự án hàng tuần trên hệ thống PBI do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án thực hiện

3. Phát hành danh mục những hạng mục hoàn thành sớm/đang trễ tiến độ
Xem xét và phê duyệt danh sách những hạng mục hoàn thành sớm/ trễ hàng tuần do chuyên viên và chuyên viên cao cấp theo dõi tiến độ dự án trình duyệt

4. Kiểm tra tiến độ thực tế dự án
Đi kiểm tra tiến độ thực tế tại dự án tối thiểu 1 lần/1 tháng/ 1 dự án

5. Nghiên cứu công nghệ mới để số hóa và tự động hóa công tác quản lý tiến độ triển khai dự án
Nghiên cứu và đề xuất công nghệ số hóa & tự động hóa công tác theo dõi tiến độ dự án của phòng

Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

• Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
• Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

• Yêu cầu công việc: Đại học. Chuyên nghành Quản lý dự án, Xây dựng dân dụng và công nghiệp
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, xây dựng các dự án bất động sản. Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý
• Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
• Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
• Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.