Trưởng Phòng Thiết Kế Kỹ thuật - Sản xuất: Nội thất

Chúng tôi làm hàng dự án (xuất khẩu và nội địa) — gồm đồ rời (tủ, bàn, ghế, sofa, giường) và đồ liền tường. Định hướng phát triển thêm dòng hàng collection.

Trưởng phòng Thiết kế Kỹ thuật là đầu mối chuyển hồ sơ thiết kế của khách hàng thành tài liệu sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm trên toàn bộ bản vẽ và phương án kỹ thuật do phòng phát hành. Chất lượng và tiến độ của khâu này quyết định trực tiếp đến tiến độ và chi phí của cả đơn hàng.

CÔNG VIỆC CHÍNH

Bản vẽ và BOM

•    Tổ chức review sơ bộ hồ sơ khách hàng (shop drawing, BOQ, đơn hàng): đề xuất kết cấu sản phẩm, phát hiện điểm chưa hợp lý và phản hồi với khách để chỉnh sửa trước khi triển khai;

•    Lập BOM đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ làm cơ sở cho Kế hoạch mua vật tư — tiêu chí đánh giá chính của vị trí;

•    Triển khai cho team vẽ bản vẽ sản xuất, phê duyệt và ban hành Lệnh sản xuất xuống xưởng;

•    Tham gia review PPS (mẫu trước sản xuất), thảo luận với team và khách hàng để chốt kết cấu cuối cùng, bảo đảm nằm trong ngân sách cho phép;

•    Chịu trách nhiệm toàn bộ bản vẽ chi tiết theo mọi chủng loại vật liệu: gỗ, kim loại, kính, đá, bọc nệm…;

•    Xây dựng thư viện định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật dùng chung (kết cấu, chủng loại vật liệu, chi tiết điển hình) để các đơn hàng sau kế thừa được.

Quản lý phòng

•     Phân công công việc và điều hành đội ngũ hiệu quả: giao việc theo độ ưu tiên và tiến độ thực tế của từng dự án, cân đối năng lực trong phòng;

•     Kiểm soát tiến độ từng đầu việc và cảnh báo sớm khi có nguy cơ chậm so với kế hoạch giao hàng;

•     Xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc của phòng, thống nhất cách thể hiện bản vẽ và cách lập tài liệu;

•     Đào tạo, kèm cặp và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên trong phòng;

•     Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tiến độ, khối lượng công việc và các vấn đề kỹ thuật tồn đọng.

Phối hợp và xử lý phát sinh

•     Làm việc với Kinh doanh và khách hàng để làm rõ yêu cầu kỹ thuật, đánh giá tính khả thi và đề xuất phương án thay thế khi cần;

•     Phối hợp Sản xuất và Mua hàng trong quá trình làm mẫu, chốt phương án gia công và chủng loại vật tư;

•     Xử lý nhanh khi sản xuất gặp sự cố kỹ thuật, đưa phương án để dây chuyền tiếp tục chạy;

•     Cùng QA/QC bàn và đề xuất phương án sửa chữa lỗi, đồng thời điều chỉnh bản vẽ, định mức hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật để lỗi không lặp lại ở đơn sau.

a.    Trình độ: Đại học, trên Đại học

b.   Chuyên ngành ưu tiên: Quản lý dự án, Nội thất …

c.    Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm

d.   Kiến thức: Am hiểu về nội thất, đặc tính của các sản phẩm/ nguyên liệu nội thất - Biết sử dụng các phần mềm đồ họa như AutoCad, Vẽ 3D, Solidwords, … biết đọc bản vẽ kỹ thuật, vi tính văn phòng

e.    Kỹ năng:

- Quản lý, điều hành công việc, nhân viên;

- Đào tạo;

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt;
- Kỹ năng giao tiếp;

- Kỹ năng teamwork;

- Kỹ năng làm việc độc lập;
- Lắng nghe và phân tích, tổng hợp thông tin tốt;

- Kỹ năng sắp xếp và lưu trữ thông tin;

- Báo cáo và thuyết trình.

f.     Các yêu cầu khác:

- Luôn chủ động và linh hoạt trong công việc;

- Tinh thần học hỏi, cầu thị;
- Trách nhiệm, tận tụy;
- Trung thực.

g.    Yêu cầu đi công tác: Khi có yêu cầu