Trưởng Phòng Thu Mua (Mảng Thương Mại Việt - Nhật)

ONE-VALUE là công ty tư vấn chiến lược kinh doanh, đầu tư M&A và xúc tiến thương mại giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp hai nước mở rộng hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối tác và triển khai chiến lược thương mại. Phòng Thương mại của chúng tôi đóng vai trò cầu nối giúp khách hàng Nhật Bản tìm kiếm nhà cung cấp tại Việt Nam và hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường Nhật Bản.

1/ Giới thiệu vị trí:

Vị trí Trưởng phòng Thu mua tại Phòng Thương mại chịu trách nhiệm:

• Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp tại Việt Nam.
• Kiểm soát quá trình sản xuất và chất lượng sản phẩm.
• Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh thị trường (tìm kiếm nguồn hàng, giám sát sản xuất).
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc và phối hợp với Trưởng phòng Kinh doanh, người chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng Nhật Bản.

2/ Mô tả Công việc

• Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp:
  • Thu thập dữ liệu khách hàng từ nguồn nội bộ, tìm kiếm sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
  • Tìm kiếm ít nhất 3 nhà cung cấp, thu thập thông tin (tên doanh nghiệp, liên hệ, năng lực sản xuất).
  • So sánh báo giá, kiểm tra năng lực, ký MOU và yêu cầu mẫu từ nhà cung cấp.
  • Liên hệ nhà cung cấp, kiểm tra sản phẩm mẫu, đàm phán giá cả, ký hợp đồng với nhà cung cấp.
• Quản lý chất lượng (cùng với Nhân viên Comtor dự án):
  • Theo dõi quá trình sản xuất, áp dụng QC Checklist để kiểm soát chất lượng.
  • Kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm theo QC Checklist trước khi xuất xưởng.
  • Chụp ảnh/quay phim sản phẩm làm bằng chứng kiểm tra.
  • Phối hợp với Nhân viên Comtor dự án để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu khách hàng.
• Quản lý đội ngũ nhân viên:
  • Giám sát nhân viên kinh doanh thị trường trong việc tìm kiếm nguồn hàng, giám sát sản xuất.
  • Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên trong việc xử lý công việc hàng ngày.
• Hợp tác với các phòng ban liên quan:
  • Phối hợp với phòng Kinh doanh để đảm bảo nguồn hàng phù hợp với yêu cầu khách hàng.
  • Làm việc với phòng kế toán, nhân sự và các bộ phận liên quan để tối ưu hóa quy trình thu mua.
• Xử lý các yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng, nhà cung cấp hoặc ban lãnh đạo, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
• Các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

• Độ tuổi: Từ 25 - Dưới 40 tuổi.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, ưu tiên chuyên ngành Thu mua, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực phát triển thị trường, chuỗi cung ứng hoặc kiểm soát chất lượng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các ngành: gỗ, nông sản, thủ công mỹ nghệ, hoa.
• Ngoại ngữ: Giao tiếp tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Phân tích và giám sát: Đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng sản phẩm.
  • Giao tiếp và đàm phán: Làm việc hiệu quả với nhà cung cấp, giải quyết vấn đề phát sinh.
  • Làm việc độc lập: Chủ động trong công việc, tự quản lý và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
  • Chịu áp lực cao: Sẵn sàng làm ngoài giờ, kể cả cuối tuần khi cần.
  • Ưu tiên: Ứng viên có xe ô tô riêng để thuận tiện di chuyển giữa các nhà cung cấp và cơ sở sản xuất.
• Thời gian làm việc:
  • Thứ 2 - Thứ 6 (giờ hành chính).
  • Linh hoạt làm ngoài giờ hoặc cuối tuần khi có yêu cầu đột xuất.

QUYỀN LỢI

• Thưởng theo hiệu quả công việc: Ứng viên sẽ nhận được các chế độ thưởng dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ hoàn thành nhiệm vụ. Quyền lợi này nhằm khuyến khích tinh thần làm việc tích cực và đóng góp vào sự phát triển chung của phòng Thương mại.
• Quy chế hỗ trợ xăng xe: Công ty hỗ trợ chi phí xăng xe phục vụ công việc theo quy định.
• Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn.
• Lương, thưởng cạnh tranh: Thu nhập hấp dẫn, cùng với chế độ thưởng theo hiệu quả công việc.
• Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường.
• Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty.