Trưởng Phòng Thu Mua / Purchasing Manager

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ từ các phòng/ban/bộ phận; tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

Xây dựng và thực hiện quy trình chào giá, so sánh và đánh giá báo giá nhằm đảm bảo tính cạnh tranh về giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.

Am hiểu thị trường và có kinh nghiệm mua hàng trong các ngành thời trang, vali, túi xách, phụ kiện, trang sức là lợi thế.

Đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, chất lượng, điều khoản hợp đồng, phương thức thanh toán và các điều kiện thương mại liên quan.

Tổng hợp báo giá, phân tích và đề xuất phương án mua hàng, trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.

Sau khi phương án được phê duyệt, phối hợp với các bộ phận liên quan để:

• Soạn thảo và theo dõi hợp đồng/đơn đặt hàng.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hóa/dịch vụ.
• Phối hợp thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán và theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng yêu cầu và tiến độ.
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan để xử lý các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
• Theo dõi, đánh giá định kỳ năng lực và mức độ đáp ứng của nhà cung cấp; đề xuất phương án duy trì, thay thế hoặc phát triển nhà cung cấp.

Quản lý và lưu trữ đầy đủ hồ sơ mua hàng, đặt hàng, hợp đồng, báo giá và chứng từ liên quan; xây dựng hệ thống/file theo dõi số liệu phục vụ công tác quản lý, kiểm tra và bàn giao.

Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng, hoàn thiện quy chế, quy định, quy trình mua hàng và hoạt động nhập khẩu.

Quản lý, phân công và giám sát công việc của nhân sự thuộc bộ phận Mua hàng.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Thương mại, Tài chính – Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và mua hàng quốc tế.

Có kiến thức và kinh nghiệm về quy trình mua hàng, đàm phán thương mại và làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.

Am hiểu lĩnh vực mua hàng trong ngành thời trang, vali, túi xách, phụ kiện, trang sức là một lợi thế.

Tiếng Trung lưu loát, có khả năng nghe, nói, đọc, viết và giao tiếp, đàm phán với đối tác nước ngoài.

Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.

Có kỹ năng đàm phán, phân tích, xử lý vấn đề và quản lý công việc.

Tác phong nhanh nhẹn, điềm tĩnh, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng chịu áp lực công việc.

Có năng lực quản lý, điều phối và phát triển đội ngũ.

Có thế đi công tác nước ngoài.

Quyền lợi

• Mức lương: thương lượng tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Thưởng cuối năm theo chính sách của Công ty.
• Nghỉ phép, lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
• Được hưởng các chính sách ưu đãi dành riêng cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và nâng cao năng lực quản lý.

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 – Thứ 6: 8:30 – 12:00; 13:30 – 18:00
• Thứ 7: 8:30 – 12:00