Trưởng phòng Tổ Chức Hành Chính Nhân Sự và Quản Trị

Job Description

A. TRÁCH NHIỆM:

Tổ chức:

1. Xây dựng, tinh chỉnh cơ chế, chính sách, chế độ… theo định hướng chủ trương của Ban Giám đốc. Nhằm đáp ứng mục đích phát triển tổ chức, ổn định bền vững sức khỏe nguồn nhân lực.

Hành chính:

2. Sắp xếp, quản lý và kiểm soát hệ thống văn bản nội bộ

3. Phối hợp với Kế toán và các phòng ban liên quan quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty
4. Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, PCCC, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc, bảo hộ lao động.
5. Chỉ đạo, triển khai các sự kiện khánh tiết, nội bộ và đối ngoại của Công ty.

Nhân sự:

5. Hoạch định nguồn nhân lực: Theo dõi, đánh giá tình trạng để có các kế hoạch / chính sách phù hợp, đáp ứng nhu cầu phát triển SXKD của BGĐ từng giai đoạn.

6. Lên các kế hoạch tuyển dụng và triển khai tuyển dụng.
Xây dựng data và tìm kiếm nguồn nhân sự sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tuyển dụng

7. Lên các kế hoạch đào tạo (nội bộ và bên ngoài), triển khai thực hiện, đánh giá sau đào tạo và báo cáo tình hình cho BGĐ

8. Quản lý hồ sơ nhân sự. Giải quyết các thủ tục nhân sự và tranh chấp lao động phát sinh
. Thực hiện đánh giá/ khen thưởng/ kỷ luật …

Quản trị

9. Thấu hiểu và nắm vững về Con Người và Hệ thống để chủ động tổ chức và sắp xếp tối ưu giá trị nguồn nhân lực.

Các công việc khác:
. Lan tỏa hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm của công ty tới cộng đồng
. Xây dựng, triển khai áp dụng hệ thống đánh giá CBNV trong Công ty (KPI). Xây dựng lộ trình thăng tiến để thu hút và giữ chân nhân tài.

- Quản lý, chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện các công tác truyền thông, tuyên truyền các thông tin, hình ảnh liên quan đến Công ty thông qua các phương tiện truyền hình, báo chí , internet...

- Đầu mối phối hợp, tổ chức các sự kiện trong và ngoài Công ty (các ngày Lễ kỷ niệm, Lễ ký kết hợp đồng, hiếu, hỷ).

5. Chịu trách nhiệm hoạt động của Phòng TCHCNS & QT:

- Là đầu mối triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc đến cán bộ chuyên quản về các nội dung HCNS trong Công ty.

6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc

B. NGHĨA VỤ:

. Tuân thủ các qui định/ qui chế Công ty

. Thực hiện và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu công việc

4. Thực hiện công tác Quản trị:

Job Requirement

- Chịu được áp lực trong công việc.

- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

- Nhanh nhẹn/ hoạt ngôn.