Trưởng phòng Tư vấn Xuất nhập khẩu

1. Quản lý và Lãnh đạo phòng ban.

• Xây dựng chiến lược: thiết lập mục tiêu, chính sách, quy trình cho phòng tư vấn;
• Điều phối & Giám sát, phát triển nhân sự: tuyển dụng, phân công, đào tạo, quản lý nhân viên, kiểm soát ngân sách và tài chính của phòng;
• Tham mưu: tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề về XNK, đề xuất giải pháp cải thiện.

2. Vận hành - Thủ tục XNK – Tư vấn

• Khai báo và thông quan: thực hiện, kiểm soát quy trình khai báo tờ khai, xử lý luồng (xanh, vàng, đỏ), làm việc với Hải quan, thông quan hàng hóa và các thủ tục liên quan,…;
• Chứng từ: kiểm tra, duyệt, hoàn thiện bộ chứng từ (hợp đồng, Invoice, P/L, C/O, B/L/AWB,…)
• Phân loại HS & Thuế: phân loại mã HS, tính thuế, áp dụng ưu đãi thuế (FTA),…
• Tối ưu hóa chi phí: tư vấn, xây dựng phương án logistics hiệu quả, giảm chi phí lưu kho, giảm ơhis dịch vụ thông quan;
• Xử lý phát sinh: Giải quyết sự cố (chậm hàng, sai lệch, thiếu chứng từ,…), đàm phán với đối tác/đại lý.
• Thanh toán: kiểm soát thủ tục thanh toán quốc tế, L/C;
• Tư vấn tài chính và các thủ tục liên quan.

3. Đối ngoại & Báo cáo

• Quan hệ đối ngoại: Xây dựng và duy trì, phát triển mối quan hệ với cơ quan nhà nước, các đối tác chiến lược như hãng tàu, Công ty Logistics;
• Đàm phán và ký kết: trực tiếp đàm phán, tư vấn, ký kết hợp đồng, thỏa thuận thương mại.
• Thực hiện báo cáo cho Ban Giám đốc.

Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành như: Luật hải quan, Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế Quốc tế,....

Chứng chỉ liên quan: Các chứng chỉ tin học, chứng chỉ nghiệp vụ liên quan.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh/Trung giao tiếp.

Tin học: Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint. Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo báo hải quan.

Kỹ năng khác:

• Tư duy Nhạy bén và quyết đoán; linh hoạt uyển chuyển nhưng có nguyên tắc trong kinh doanh
• Khả năng làm việc độc lập cao và hiệu quả
• Kỹ năng sắp xếp, phân bổ và quản lý công việc, đội nhóm, tổ chức.
• Hiểu biết và nhạy bén nắm thông tin nhanh chóng về các lĩnh vực thị trường kinh doanh
• Kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề xuất sắc.
• Cầu tiến, không ngại va chạm, tính thực tiễn cao
• Biết sử dụng AI hỗ trợ cho công việc.

Độ tuổi: Từ 27-45 tuổi.

Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan:

Có ít 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý tương đương, am hiểu sâu sắc Incoterms 2020, các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia, thành thạo các phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) và thủ tục xuất nhập khẩu.

Am hiểu các đối tác book cước vận chuyển đường bộ cũng như đường biển.

Từng làm cho các Công ty Logistics, Xuất nhập khẩu, tiếp cận nhiều loại hàng hoá và có định hướng phát triển mảng này.