Trưởng Phòng Vận Hành kiêm Kinh Doanh

1. Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm vận hành hệ thống của các toà nhà trong hệ thống của công ty ZETA và các công ty thành viên/ trực thuộc. Chịu trách nhiệm chính về hiệu quả công việc chung về kỹ thuật và vận hành.

2. Quản lý nhân viên:

-        Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát, theo dõi việc thực hiện công tác vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống kỹ thuật, thi công… tại các toà nhà; Bao gồm công tác nội bộ cũng như các Nhà thầu, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ cũng như đảm bảo an toàn.

-        Phân công lịch ca trực, điều phối theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

3. Kiểm tra, phê duyệt, nghiệm thu hồ sơ đăng ký thi công sửa chữa, cải tạo, nhận/ hoàn trả mặt bằng... của các khách thuê.

4. Xây dựng ngân sách vận hành hàng năm cho các toà nhà và kiểm soát việc sử dụng nguồn tài chính phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.

5. Tư vấn/ tham mưu cho CEO các vấn đề/ rủi ro liên quan đến kỹ thuật, đảm bảo thực hiện đúng theo quy định của Pháp luật về PCCC, môi trường...

6. Hướng dẫn, đào tạo nhân sự trực thuộc, phát triển nhân sự nguồn cho công ty.

7. Thực hiện công tác đối ngoại với chủ nhà, khách thuê lớn, chính quyền, PCCC, điện lực, cấp nước, môi trường, nhà thầu và nhà cung cấp,…

8. Chịu trách nhiệm tỷ lệ lắp đầy toàn hệ thống

9. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Trình độ: Đại học.

- Giới tính: Nam/Nữ. Độ tuổi từ 30 trở lên. Ngoại hình khá.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí PGĐ Vận hành/ Trợ lý GĐVH/ Trợ lý Kỹ sư trưởng hoặc tương đương. Có kinh nghiệm làm việc trong hệ thống chuỗi các toà nhà là lợi thế.

- Có Giấy chứng nhận hoàn thành khoá đào tạo nghiệp vụ Quản lý vận hành toà nhà/ Quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ Xây Dựng.

- Thành thạo tin học văn phòng. Sử dụng tốt các ứng dụng quản lý của công ty cài đặt trên điện thoại.

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, linh hoạt. Tuân thủ các quy trình/ quy định/ nội quy công ty.

- Có tinh thần trách nhiệm, thái độ tích cực, trung thực, nhiệt huyết. Không ngại di chuyển giữa các toà nhà trong hệ thống nhằm mục đích kịp thời xử lý sự vụ phát sinh

- Có khả năng làm việc độc lập, luôn sẵn sàng xử lý công việc trường hợp khẩn cấp. Khả năng làm việc phối hợp theo đội nhóm tốt.

- Kỹ năng phát hiện và kiểm soát rủi ro đối với hệ thống kỹ thuật.