Trưởng Phòng Vật Tư Công ty Xây dựng

Job Description

1. Quản lý mua sắm vật tư, thiết bị

• Lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công từng công trình.
• Đàm phán, thương thảo hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo giá cả hợp lý và điều kiện mua hàng tối ưu.
• Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp uy tín, đánh giá năng lực định kỳ.
• Kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu hợp đồng.

2. Quản lý kho, điều phối vật tư

• Quản lý tồn kho, đảm bảo mức tồn kho hợp lý, tránh dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Tổ chức, giám sát quá trình luân chuyển vật tư giữa các công trình nhằm tối ưu hóa chi phí và tài nguyên.
• Xây dựng, triển khai các quy trình kiểm soát và bảo quản vật tư, thiết bị trong kho.
• Kiểm kê định kỳ, báo cáo tình hình tồn kho và xuất nhập vật tư.

3. Quản lý đội ngũ nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ và quản lý hiệu suất làm việc của nhân sự phòng vật tư.
• Đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý cho nhân sự trong phòng.

4. Báo cáo và đề xuất

• Báo cáo định kỳ về tình hình cung ứng vật tư, thiết bị, tồn kho, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp.
• Đề xuất chiến lược tối ưu hóa chi phí mua sắm và quản lý vật tư cho công ty.

Job Requirement

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xây dựng, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm vật tư, thiết bị trong ngành xây dựng, trong đó có ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.
• Am hiểu thị trường vật liệu xây dựng, thiết bị thi công.
• Kinh nghiệm đàm phán hợp đồng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng hàng hóa.
• Ưu tiên ứng viên là NỮ

2. Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán, thương thảo hợp đồng.
• Kỹ năng quản lý kho, điều phối vật tư và tối ưu hóa chi phí.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý đội ngũ nhân sự.
• Kỹ năng phân tích, báo cáo và đề xuất giải pháp.
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm quản lý kho (ERP, SAP, phần mềm kế toán,...) là một lợi thế.

3. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng chịu áp lực cao, làm việc độc lập và theo nhóm.
• Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, nhạy bén trong các vấn đề liên quan đến vật tư, thiết bị.