Trưởng phòng Xe máy Thiết bị

1. Quản lý kế hoạch và năng lực thiết bị

• Lập kế hoạch nhu cầu xe máy, máy móc, thiết bị theo kế hoạch sản xuất – thi công.
• Xây dựng phương án sở hữu, thuê, điều chuyển hoặc bổ sung thiết bị.
• Theo dõi năng lực và mức độ đáp ứng của đội thiết bị.
• Chủ động cảnh báo thiếu hoặc dư năng lực thiết bị.

2. Quản lý mua sắm và cung ứng thiết bị

• Là đầu mối chuyên môn đối với việc mua sắm xe máy, máy móc và thiết bị.
• Xác định yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn và phạm vi cung cấp.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về kỹ thuật và năng lực.
• Tổ chức đánh giá, so sánh phương án và đề xuất lựa chọn.
• Phối hợp với Phòng Cung ứng để rà soát điều kiện thương mại, hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ theo DOA.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, lắp đặt, chạy thử và bàn giao.

3. Quản lý vận hành và điều phối thiết bị

• Tổ chức quản lý, phân bổ và điều phối thiết bị giữa các công trường, trạm và đơn vị sử dụng.
• Theo dõi tình trạng, giờ hoạt động, sản lượng và hiệu suất thiết bị.
• Kiểm soát việc sử dụng đúng mục đích và đúng quy định.
• Đề xuất điều chuyển hoặc thay đổi phương án khai thác khi cần thiết.

4. Quản lý bảo dưỡng và sửa chữa

• Xây dựng và kiểm soát kế hoạch bảo dưỡng định kỳ.
• Tổ chức sửa chữa, khắc phục sự cố và kiểm soát thời gian downtime.
• Quản lý lịch sử sửa chữa và chi phí bảo dưỡng của từng thiết bị.
• Đánh giá nguyên nhân hư hỏng lặp lại và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phối hợp với nhà cung cấp/đơn vị sửa chữa khi cần thiết.

5. Quản lý tài sản và vòng đời thiết bị

• Quản lý hồ sơ, tình trạng và lịch sử của từng thiết bị.
• Theo dõi tuổi đời, giá trị còn lại, chi phí sửa chữa và hiệu quả khai thác.
• Đề xuất thay thế, đầu tư bổ sung hoặc thanh lý thiết bị khi cần thiết.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác kiểm kê và quản lý tài sản.

6. Quản lý chi phí và hiệu suất thiết bị

• Theo dõi chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng, sửa chữa, phụ tùng và thuê ngoài.
• Phân tích chi phí theo thiết bị và nhóm thiết bị.
• Theo dõi hiệu suất khai thác và chi phí trên đơn vị sản lượng/giờ hoạt động.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất.

7. Quản lý an toàn và tuân thủ

• Đảm bảo thiết bị được vận hành, bảo dưỡng và sử dụng theo yêu cầu kỹ thuật và an toàn.
• Kiểm soát tình trạng kỹ thuật trước khi đưa thiết bị vào hoạt động.
• Phối hợp xử lý các vấn đề về đăng kiểm, pháp lý và yêu cầu kỹ thuật của thiết bị.
• Chủ động dừng hoặc yêu cầu dừng khai thác thiết bị không đảm bảo an toàn.

Trình độ:

• Đại học chuyên ngành Cơ khí, Máy xây dựng, Ô tô, Cơ điện, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
• ·Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ/quản lý chuyên môn về thiết bị xây dựng, quản lý tài sản hoặc vận hành thiết bị.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 5–8 năm kinh nghiệm trong quản lý xe máy, máy móc, thiết bị xây dựng hoặc lĩnh vực tương đương.
• Có kinh nghiệm quản lý đội thiết bị quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm trong mua sắm, đánh giá thiết bị và quản lý nhà cung cấp là yêu cầu quan trọng.
• Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, hạ tầng, bê tông, vật liệu xây dựng hoặc khai thác mỏ là lợi thế.
• Hiểu biết về an toàn và các yêu cầu pháp lý liên quan đến thiết bị.

Năng lực cốt lõi:

• Tư duy quản trị tài sản và hiệu suất.
• Tư duy phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Khả năng lập kế hoạch và tổ chức nguồn lực.
• Khả năng đàm phán và quản lý nhà cung cấp.
• Khả năng phối hợp liên phòng ban.
• Tinh thần trách nhiệm và tự chủ cao.
• Chủ động, quyết đoán và xử lý vấn đề tốt.
• Kỷ luật và tuân thủ.