15/02/2025
Freight / Logistics / Warehouse , Import / Export , Purchasing / Merchandising
Permanent
Competitive
Over 5 Years
Team Leader / Supervisor
15/03/2025
CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN
- Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu,
- Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng công việc của phòng, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến xuất nhập khẩu (XNK), thuế suất XNK, ưu đãi theo xuất xứ hàng hóa để áp dụng thực hiện tại Khối; Tư vấn các thủ tục XNK cho các đơn vị TVSG liên quan
- Chủ trì làm việc với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ XNK hàng hóa cho đơn vị TVSG
- Chủ trì công tác tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt mua các dịch vụ hỗ trợ XNK (dịch vụ logistics): vận chuyển quốc tế - nội địa, dỡ hàng và các dịch vụ khác liên quan trong quá trình XNK theo các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa và theo nhu cầu của các dự án
- Phối hợp làm việc với PBH khiếu nại các tổn thất (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho các đơn vi TVSG.
- Đầu mối điều phối, sắp xếp giao nhận hàng hóa XNK giữa nhà cung cấp – đơn vị logistics – dự án, phối hợp kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận tại các dự án và hoàn thiện biên bản giao nhận theo quy trình mua hàng của Khối; Báo cáo tiến độ tới các bên liên quan, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa liên quan tới quá trình XNK;
- Báo cáo Trưởng Ban Mua hàng Quốc tế về tiến độ XNK hàng hóa định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.
CÔNG TÁC QUẢN LÝ
- Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên nhằm tạo đội ngũ có đủ chuyên môn trong công việc và tư tưởng văn hóa theo yêu cầu Tập Đoàn
- Xây dựng và kiểm soát thực thi các nhiệm vụ trọng tâm, KPIs của Phòng theo mục tiêu đăng ký
- Kiểm soát việc xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý
- Chủ trì xây dựng/chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu báo cáo phục vụ công việc
KIẾN THỨC
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại, Luật…
- Nắm vững Luật thương mại quốc tế, Luật hàng hải, Các công ước quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu…
- Nắm vững và chuyên sâu về hệ thống khai báo hải quan điện tử vinacss, dịch vụ công cũng như các quy định liên quan.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo, có thể đàm phán thương thảo bằng Tiếng Anh trong lĩnh vực XNK.
KỸ NĂNG
Kỹ năng chuyên môn
- Kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
- Kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo
- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Kỹ năng giao tiếp ứng xử và thiết lập mối quan hệ
- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc
- Kỹ năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới
PHẨM CHẤT
- Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
- Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm, cảm thông, thấu hiểu, chia sẻ với đội ngũ
- Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo
KINH NGHIỆM
- Đã từng làm trong ngành logistic;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Hải quan;
- Có kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý đối tác làm dịch vụ XNK;
- Hiểu biết các chủng loại hàng hóa mua Quốc tế
- Ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu.
- Có thời gian làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 3 năm
YÊU CẦU KHÁC
-Có thể đi công tác xa , dài ngày tại các dự án
- Không hút thuốc lá
Similar jobs
Job Alerts
