Trưởng phòng Xuất nhập khẩu

Quản lý toàn bộ hoạt động nhập khẩu nguyên liệu thực phẩm và các mặt hàng phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;

Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài để đàm phán thương mại, tối ưu giá mua, tổ chức thực hiện các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan đúng quy định, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. Quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện hữu, cập nhật sản phẩm mới và xu hướng thị trường.
• Đánh giá năng lực, chất lượng, giá cả và dịch vụ của nhà cung cấp định kỳ.

2. Đàm phán thương mại

• Đàm phán giá mua, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms), thời gian giao hàng và các điều khoản thương mại.
• So sánh báo giá, phân tích chi phí để lựa chọn phương án tối ưu.
• Tham gia xây dựng và ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác.

3. Quản lý hoạt động nhập khẩu

• Lập kế hoạch nhập khẩu theo nhu cầu kinh doanh.
• Theo dõi toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến khi hàng hóa nhập kho.
• Kiểm soát đầy đủ chứng từ nhập khẩu:

ü   Hợp đồng ngoại thương.

ü   Invoice.

ü   Packing List.

ü   Bill of Lading/Airway Bill.

ü   Certificate of Origin (C/O).

ü   Health Certificate (HC).

ü   Certificate of Analysis (COA).

ü   Các chứng từ khác theo quy định đối với từng mặt hàng.

4. Thực hiện thủ tục pháp lý

• Phối hợp thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm theo quy định.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu thực phẩm, bơ, phô mai, đồ uống có cồn, rượu vang và Champagne.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện hồ sơ tự công bố/công bố sản phẩm, ghi nhãn phụ và các thủ tục quản lý chuyên ngành.

5. Quản lý logistics

• Làm việc với Forwarder, hãng tàu, hãng hàng không và đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi lịch tàu, lịch bay, tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh.
• Kiểm soát chi phí logistics, thuế nhập khẩu, lưu kho, lưu bãi và các chi phí phát sinh.

6. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các phòng ban: Trợ lý TGĐ, Mua hàng, Kế toán, Kho vận…để đảm bảo nguồn hàng.
• Theo dõi tồn kho, kế hoạch nhập hàng và đề xuất phương án nhập khẩu phù hợp.

7. Quản lý nhân sự và báo cáo

• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên Xuất nhập khẩu.
• Xây dựng quy trình nghiệp vụ, kiểm soát hồ sơ và chứng từ.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình nhập khẩu, chi phí, tiến độ và hiệu quả hoạt động.

-          Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.

-          Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
• Có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm, bơ, phô mai, thịt đông lạnh, rượu vang, Champagne hoặc hàng tiêu dùng cao cấp.

-          Kiến thức chuyên môn

• Am hiểu quy trình nhập khẩu hàng thực phẩm và đồ uống.
• Nắm vững Incoterms, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan và logistics.
• Có kiến thức về quy định kiểm dịch, an toàn thực phẩm, công bố sản phẩm, ghi nhãn hàng hóa và nhập khẩu đồ uống có cồn.
• Có kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp quốc tế, Forwarder và đại lý hải quan.

-          Kỹ năng

• Đàm phán thương mại quốc tế.
• Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích chi phí và quản lý tiến độ.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và giải quyết vấn đề.

-          Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động.
• Cẩn trọng trong xử lý hồ sơ và chứng từ.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng tiến độ công việc.

KPI

• Tỷ lệ hàng nhập khẩu về đúng tiến độ ≥ 98%.
• Tỷ lệ thông quan đúng kế hoạch ≥ 98%.
• Tỷ lệ tiết kiệm chi phí mua hàng và logistics theo mục tiêu Công ty.
• Không để xảy ra sai sót nghiêm trọng về chứng từ hoặc vi phạm quy định pháp luật.
• Phát triển và duy trì hệ thống nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo chất lượng, giá cả cạnh tranh và nguồn cung ổn định.