Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

·         Công tác lễ tân: Tiếp nhận, phân loại, lưu chuyển thư tín, công văn, tài liệu; tiếp nhận các cuộc gọi tổng đài và điều phối đón tiếp khách đến văn phòng.

·         Công tác hành chính văn phòng:

-        Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

-        Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, trà nước phục vụ cho các cuộc họp nội bộ và tiếp đối tác theo lịch trình.

-        Duy trì không gian làm việc: Giám sát công tác vệ sinh văn phòng; theo dõi, kiểm tra tình trạng trang thiết bị, công cụ dụng cụ và phối hợp xử lý, sửa chữa kịp thời khi có hư hỏng.

-        Lập kế hoạch chi phí hàng tháng

-        Thanh quyết toán các chi phí hành chính định kỳ (tiền điện thoại, internet, phí dịch vụ tòa nhà, văn phòng phẩm, vé máy bay...) theo thời gian quy định.

-        Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vé máy bay, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...); theo dõi đánh giá và gia hạn hợp đồng theo quy định.

·         Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.

·         Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV

·         Công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu và sự phân công của Quản l

·         Bằng cấp: Tốt nghiệp hệ Đại học chuyên ngành có liên quan.

·         Kinh nghiệm: ít nhất 02 -03 năm kinh nghiệm  ở vị trí tương đương

·         Cẩn thận, chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.

·         Trung thực, thẳng thắn, linh hoạt và thích nghi.

·         Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch.

·         Kỹ năng: Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thiết lập mối quan hệ và giải quyết vấn đề

·         Kỹ năng văn bản thành thạo

·         Có khả năng chịu áp lực công việc cao