[Tuyển Gấp] Chuyên Viên Thủ Tục Giấy Phép Lao Động, Visa Cho Người Nước Ngoài

Mô tả công việc:

• Tìm hiểu các quy định pháp luật và thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người

lao động nước ngoài, visa các loại và thẻ tạm trú…

• Liệt kê danh mục hồ sơ, soạn hồ sơ xin cấp phép cho các thủ tục cấp Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.

• Liên hệ làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách để xử lý hồ sơ và các vấn

đề phát sinh (nếu có).

• Theo dõi/ Quản lý chặt chẽ WP/ TRC/ Visa bằng cách theo dõi/ nhắc nhở các bên liên

quan. Chịu trách nhiệm hoàn thiện WP/TRC/Visa

• Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ của người lao động/khách mời theo quy định.

• Xử lý các thủ tục, hồ sơ liên quan đến công văn nhập cảnh cho người lao động/ khách nước ngoài.

• Theo dõi quá trình xét duyệt hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.

• Cập nhật luật, nghị định, thông tư, các văn bản luật khác có liên quan đến Giấy phép

lao động, visa, thẻ tạm trú.

• Quản lý các đơn vị cung cấp các dịch vụ liên quan đến các công việc nêu trên

- Tổ chức đón người lao động nước ngoài/khách đến Việt Nam, sắp xếp đưa đón, thuê khách sạn/ chỗ nghỉ phù hợp theo quy định của Công ty.

- Báo cáo công việc thường xuyên/định kỳ đến Trưởng phòng

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo công ty và Trưởng phòng HCNS

Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ…

• Am hiểu pháp luật lao động và thành thạo trong việc tư vấn thủ tục, thực hiện soạn hồ sơ Giấy phép lao động

• Bắt buộc có am hiểu và kinh nghiệm ở vị trí tương đương > 2 năm, làm trong lĩnh vực Giấy phép lao động/ Visa cho người nước ngoài.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong việc xử lý các tình huống phát sinh.

• Nhiệt tình, trung thực, cẩn thận có tâm với nghề và muốn gắn bó cùng công ty phát triển lâu dài.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, v.v.).

• Tiếng Trung hoặc Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế