[VT Production - Quận 7] Trợ lý Giám đốc/ Director Assistant

1. Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản trị và kiểm soát hoạt động của Công ty thông qua việc theo dõi, phân tích và tổng hợp các dữ liệu tài chính, kế toán và vận hành; phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo các mục tiêu kinh doanh, ngân sách và hiệu quả hoạt động được thực hiện theo định hướng của Ban Giám đốc.

• Là đầu mối hỗ trợ Giám đốc trong việc giám sát tình hình tài chính, chi phí, hiệu quả hoạt động của các đơn vị và hỗ trợ triển khai các dự án quản trị nội bộ.

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

A. Hỗ trợ trong công tác quản trị tài chính

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu tài chính, kế toán và hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và các chỉ số tài chính trọng yếu của Công ty.
• Hỗ trợ xây dựng ngân sách năm, kế hoạch tài chính và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách.
• Phân tích biến động chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban và đề xuất giải pháp cải thiện.
• Hỗ trợ xây dựng các báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
• Phối hợp với Kế toán trưởng và các bộ phận liên quan trong việc kiểm soát chi phí, công nợ và dòng tiền.

B. Hỗ trợ quản lý vận hành

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi và giám sát các kế hoạch hoạt động của Công ty.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, đơn vị; đôn đốc việc hoàn thành các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
• Tổng hợp thông tin, dữ liệu và lập các báo cáo quản trị định kỳ hoặc đột xuất.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý điều hành.
• Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình làm việc và các dự án trọng điểm của Công ty.
• Hỗ trợ xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

C. Điều phối và hỗ trợ các phòng ban

• Là đầu mối phối hợp giữa Ban Giám đốc và các phòng ban trong quá trình triển khai công việc.
• Theo dõi các kế hoạch hành động, chỉ tiêu và mục tiêu của các bộ phận.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp liên phòng ban.
• Đảm bảo các thông tin chỉ đạo được truyền đạt đầy đủ, chính xác và kịp thời.

1. Yêu cầu chung:

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành về tài chính, kế toán,quản trị hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong vị trí ứng tuyển, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.
• Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, tài chính, kế toán.
• Thành thạo Excel, Power BI và các công cụ phân tích dữ liệu tài chính.
• Có kinh nghiệm trong việc lập báo cáo quản trị.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả, linh hoạt bằng văn bản và trực tiếp.
• Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá tình hình và đưa ra quyết định.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Khả năng lập kế hoạch chi tiết và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Làm việc đa nhiệm, chi tiết, sát sao, chỉn chu.
• Chủ động trong công việc, xử lý công việc nhanh, đúng deadline.
• Có tư duy logic.

3. Thái độ:

• Làm việc tận tâm, có trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ.
• Luôn tìm giải pháp cho các tình huống.
• Suy nghĩ tích cực, lắng nghe, thấu hiểu, cầu thị.