Warehouse Team Lead (Work at Bac Ninh)

Working location: Que Vo Industrial Park, Bac Ninh

Purpose of Position/ Mục đích của công việc:

• Provides supervisory and technical skills to direct the operation of a warehouse facility/ Cung cấp kỹ năng chuyên môn và giám sát để quản lý hoạt động trong kho thuận lợi    
• Manage transport team in order to meet targets and manage all delivery activities/ Quản lý đội Vận chuyển nhằm đạt được các mục tiêu đề ra và quản lý các oạt động giao hàng
• Work with Principals and Customers in order to achieve their satisfaction/ Làm việc để có được sự hài lòng của Hãng và Khách hàng để đạt được sự hài lòng của họ    
• Develop team in order to meet company development/ Phát triển đội nhóm nhằm đáp ứng sự phát triển của Công ty        

Responsibilities/ Trách nhiệm:

• Direct supervision of warehouse operations and personnel which include picking, packing, shipping, dispatching, and all warehouse functions including pharmaceutical products / Giám sát trực tiếp các hoạt động và nhân sự trong kho hàng bao gồm soạn hàng, đóng gói, chuyển hàng, phát hàng và tất cả các chức năng thuộc kho hàng bao gồm dược phẩm
• Reviews and analyzes reports, records and directives, and confers with branch director to obtain data required for planning activities, such as new commitments, status of work in progress, and problems encountered / Xem xét và phân tích các hướng dẫn, hồ sơ, báo cáo và hội ý với Giám đốc chi nhánh để có số liệu yêu cầu dùng lập kế hoạch hoạt động như những cam kết mới, tình trạng tiến độ công việc và các vấn đề xảy ra bất ngờ
• Evaluate current procedures and practices for accomplishing department objectives and develop and implement improved procedures and practices / Đánh giá quy trình và công việc thực tế hiện hành để hoàn thành, phát triển mục tiêu của phòng/ban và thực hiện cải tiến những quy trình và thực hành hiện tại
• Schedule and assign employees with job tasks and meet job training and safety requirements / Lên kế hoạch đào tạo và phân công cho nhân viên, để nhân viên nắm bắt được công việc và yêu cầu về an toàn
• Gives work direction, resolves problems, and sets deadlines to ensure timely completion of work / Hướng dẫn công việc, giải quyết vấn đề và đặt thời hạn hoàn thành để đảm bảo hoàn tất công việc đúng giờ
• Interview, hire and ensure that new employees are trained properly / Phỏng vấn, tuyển dụng và đảm bảo nhân viên mới được đào tạo phù hợp với công việc.
• Motivate employees through employee meetings or one-on-one counseling sessions / Động viên nhân viên trong các cuộc họp hoặc những buổi họp hướng dẫn riêng
• Complete and conduct employee performance appraisals / Hướng dẫn và hoàn thành đánh giá thành tích nhân viên
• Maintains the pharmaceutical warehouse, keeping it clean and orderly and ensuring items are efficiently stored, controlled, and accurately followed up / Bảo quản kho dược phẩm, giữ kho hàng sạch, ngăn nắp và đảm bảo hàng được lưu trữ, kiểm soát hiệu quả và theo dõi chính xác
• Manage the day-to-day activities of personnel in the performance of all basic warehousing, and logistics requirements. Supervises daily activities in the warehouse ensuring only appropriate processes are conducted properly and handles any problems that arise / Kiểm soát hoạt động hàng ngày của nhân viên trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trong kho hàng và yêu cầu về cung ứng. Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho hàng, đảm bảo những tiến trình phù hợp được hướng dẫn đúng đắn và kiểm soát bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
• Manage and solves issues that relate to security in warehouse. When having problem to happen, warehouse Supervisor has to take corrective action immediately and then inform to branch director right away. / Kiểm soát và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh trong kho hàng. Khi có xảy ra sự cố, Giám sát kho phải có hành động khắc phục tức thì và thông báo cho Giám đốc chi nhánh ngay lập tức
• Checks incoming and outgoing activities to ensure that all paperwork is complete and accurate / Kiểm tra các hoạt động nhập và xuất đảm bảo tất cả chứng từ hoàn tất và chính xác
• Requires good verbal (including telephone) and written communication skills as well as the ability to read and remember details / Yêu cầu kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt (bao gồm giao tiếp bằng điện thoại) cũng như khả năng đọc và nhớ các chi tiết
• Must be able to interact effectively with personnel in all levels of employment at the warehouse as well as other sections and departments / Phải có khả năng tác động hiệu quả đến cá nhân mọi cấp độ trong kho hàng cũng như các bộ phận và phòng/ ban khác
• Maintains pharmaceutical warehouse area, keeping it clean and orderly. Ensures pharmaceutical products, facilities, equipments and properties are efficiently stored and displayed / Duy trì các khu vực trong kho dược phẩm, giữ vệ sinh sạch và ngăn nắp. Đảm bảo các sản phẩm thuốc, cơ sở vật chất, dụng cụ và tài sản được lưu trữ và sử dụng hiệu quả
• Test and possibly operate thermo equipments and devices that comes from the shipments or are used in the warehouse / Kiểm tra và hoạt động các dụng cụ, thiết bị kiểm soát nhiệt độ nhập về kho hoặc đang dùng trong kho hàng
• Coordinates, plans and supervises all aspects of the warehouse training and activities. Training is held several times each year and involves the following tasks: contacting the personnel, working with the branch director to set up training plan / Đồng hợp tác, lập kế hoạch và giám sát mọi mặt của hoạt động và đào tạo của kho. Đào tạo được tổ chức vài lần mỗi năm và bao gồm những nhiệm vụ: giao tiếp cá nhân, làm việc với Giám đốc chi nhánh để lập kế hoạch đào tạo
• The continuing challenges of this position are presented by the need to keep the pharmaceutical warehouse operation running at peak efficiency / Thử thách liên tục tại vị trí này được thể hiện qua yêu cầu giữ hoạt động kho hàng dược phẩm đạt hiệu quả tối đa
• Manage all cold chain activities comply with company guideline and GSDP requirements / Quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến hàng lạnh tuân thủ theo hướng dẫn của công ty và yêu cầu của GSDP
• Follow GSP/GDP requirements in daily practices / Làm theo các yêu cầu GSP/GDP trong hoạt động hàng ngày
• Transport performance OTIF / Vận chuyển đúng thời gian, đầy đủ
• Ensure all invoices are collected on time in good quality (handover after finishing transport trip) / Đảm bảo tất cả hóa đơn được thu về nguyên vẹn & đúng hạn.
• Develop transportation network to meet business development within budget / Phát triển mạng lưới vận chuyển đáp ứng sự phát triển kinh doanh trong ngân sách cho phép
• Analyze transportation and find the best solution for improvement / Phân tích hoạt động vận chuyển đồng thời tìm ra giải pháp tốt nhất để cải thiện
• Recruit and develop forwarders to meet company requirements / Tìm kiếm và phát triển Nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải đáp ứng các yêu cầu của Công ty
• Recruit staffs and develop team in order to meet KPI's and relevant goals / Tuyển dụng nhân viên và phát triển đội ngũ nhân viên đáp ứng các tiêu chí đánh giá kết quả và các mục tiêu liên quan
• Responsible as warehouse pharmacist, Handle the expired or damaged stocks, Handling and Signing on the Invoice, Verify inbound, outbound, return goods by visual checking / Có trách nhiệm là dược sĩ kho, Kiểm soát hàng hết hạn hoặc hư hỏng, Kiểm soát và ký hóa đơn, Kiểm tra hàng nhập, hàng xuất và hàng trả về bằng kiểm tra cảm quan
• Ensure all Quality Objectives are achieved / Đảm bảo đạt tất cả các Mục tiêu về Chất lượng

• Requires good verbal (including telephone) and written communication skills as well as the ability to read and remember details / Yêu cầu kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt (bao gồm giao tiếp bằng điện thoại) cũng như khả năng đọc và nhớ các chi tiết
• Must be able to interact effectively with personnel in all levels of employment at the warehouse as well as other sections and departments / Phải có khả năng tác động hiệu quả đến cá nhân mọi cấp độ trong kho hàng cũng như các bộ phận và phòng/ ban khác
• Maintains pharmaceutical warehouse area, keeping it clean and orderly. Ensures pharmaceutical products, facilities, equipments and properties are efficiently stored and displayed / Duy trì các khu vực trong kho dược phẩm, giữ vệ sinh sạch và ngăn nắp. Đảm bảo các sản phẩm thuốc, cơ sở vật chất, dụng cụ và tài sản được lưu trữ và sử dụng hiệu quả
• Test and possibly operate thermo equipments and devices that comes from the shipments or are used in the warehouse / Kiểm tra và hoạt động các dụng cụ, thiết bị kiểm soát nhiệt độ nhập về kho hoặc đang dùng trong kho hàng
• Coordinates, plans and supervises all aspects of the warehouse training and activities. Training is held several times each year and involves the following tasks: contacting the personnel, working with the branch director to set up training plan / Đồng hợp tác, lập kế hoạch và giám sát mọi mặt của hoạt động và đào tạo của kho. Đào tạo được tổ chức vài lần mỗi năm và bao gồm những nhiệm vụ: giao tiếp cá nhân, làm việc với Giám đốc chi nhánh để lập kế hoạch đào tạo
• The continuing challenges of this position are presented by the need to keep the pharmaceutical warehouse operation running at peak efficiency / Thử thách liên tục tại vị trí này được thể hiện qua yêu cầu giữ hoạt động kho hàng dược phẩm đạt hiệu quả tối đa
• Manage all cold chain activities comply with company guideline and GSDP requirements / Quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến hàng lạnh tuân thủ theo hướng dẫn của công ty và yêu cầu của GSDP
• Follow GSP/GDP requirements in daily practices / Làm theo các yêu cầu GSP/GDP trong hoạt động hàng ngày
• Transport performance OTIF / Vận chuyển đúng thời gian, đầy đủ
• Ensure all invoices are collected on time in good quality (handover after finishing transport trip) / Đảm bảo tất cả hóa đơn được thu về nguyên vẹn & đúng hạn.
• Develop transportation network to meet business development within budget / Phát triển mạng lưới vận chuyển đáp ứng sự phát triển kinh doanh trong ngân sách cho phép
• Analyze transportation and find the best solution for improvement / Phân tích hoạt động vận chuyển đồng thời tìm ra giải pháp tốt nhất để cải thiện
• Recruit and develop forwarders to meet company requirements / Tìm kiếm và phát triển Nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải đáp ứng các yêu cầu của Công ty
• Recruit staffs and develop team in order to meet KPI's and relevant goals / Tuyển dụng nhân viên và phát triển đội ngũ nhân viên đáp ứng các tiêu chí đánh giá kết quả và các mục tiêu liên quan
• Responsible as warehouse pharmacist, Handle the expired or damaged stocks, Handling and Signing on the Invoice, Verify inbound, outbound, return goods by visual checking / Có trách nhiệm là dược sĩ kho, Kiểm soát hàng hết hạn hoặc hư hỏng, Kiểm soát và ký hóa đơn, Kiểm tra hàng nhập, hàng xuất và hàng trả về bằng kiểm tra cảm quan
• Ensure all Quality Objectives are achieved / Đảm bảo đạt tất cả các Mục tiêu về Chất lượng