Chuyên viên Đấu thầu (Chủ đầu tư BĐS, làm việc tại Quận 3)

Job Description

1. Mô tả:

a. Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp:

- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu

- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá

- Lập BOQ mời thầu và soạn thảo hồ sơ mời thầu

- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu

- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu

- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng

- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng

b. Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm:

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan

- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh

- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết)

- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh

c. Công việc khác:

- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp

- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

o Trang thiết bị:

- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc

- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight…)

Job Requirement

o   Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng (Kinh tế xây dựng...).

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại vị trí QS Chủ đầu tư, Đấu thầu xây dựng

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc QS Chủ đầu tư, nhà thầu chính…

o   Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

- Có khả năng phân tích đơn giá xây dựng, am hiểu về thị trường, có mối quan hệ và hiểu biết về các nhà thầu xây dựng, các nhà cung ứng vật tư thiết bị...

- Có khả năng đọc hiểu hồ sơ thiết kế và kiểm soát được khối lượng/hạng mục xây dựng; am hiểu về Hợp đồng xây dựng

- Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thảo, lập kế hoạch, làm việc nhóm

- Tính cách: trung thực, chủ động, tự tin, nhanh nhẹn

- Tin học: Ms Office (Word, Excel, Powerpoint); thành thạo phần mềm dự toán; AutoCAD.

o   Yêu cầu khác:

- Có thể đi công tác xa các tỉnh thành trong nước (không thường xuyên)

- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.