Chuyên viên Hành chánh Nhân sự Tổng Hợp

Job Description

I. Lĩnh vực Nhân sự của các Công ty thành viên ( Hiện có 1 nhân viên HCNS tại Long An phụ hỗ trợ)

- Tuyển dụng nhân sự trên Văn phòng và phối hợp nhân viên HCNS tuyển công nhân thuộc nhà máy

- Kiểm tra việc chấm công, tính lương và thanh toán lương hàng tháng; thưởng cơ bản và thưởng năm cho nhân viên Công ty;
- Cập nhật dữ liệu lương hàng tháng sau khi hoàn tất việc thanh toán lương cho nhân viên; lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng
- Theo dõi và phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện điều chỉnh lương theo chính sách và quy định của Công ty;
- Kiểm tra cập nhật phép năm nhân viên; gửi báo cáo số ngày phép năm chưa sử dụng của nhân viên cho cấp quản lý vào cuối năm để cấp quản lý sắp xếp thời gian nghỉ phép cho nhân viên;
- Thực hiện việc thanh toán các chế độ liên quan cho nhân viên theo quy định;
- Kiểm tra việc thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến chính sách BHXH-YT-TN và Thuế TNCN, quản lý cán bộ, nhân viên trực thuộc công ty;

- Kiểm tra, rà soát việc khai báo tăng, giảm BHXH, các chế độ BHXH cho CB.CNV. Đăng ký Mã số thuế cho CBCNV

- Lập bảng quyết toán thuế TNCN hàng năm gửi cho BP kế toán kê khai

- Soạn thông báo, thực hiện các thủ tục nghỉ việc cho CB.CNV, soạn các quyết định.

- Tham gia xây dựng và quản lý Hệ thống Bản mô tả công việc, phân tích và đánh giá, phân loại công việc;

- Tham gia cải tiến và quản lý Hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc. - Quản lý dữ liệu nhân sự, đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch;

-Tiếp nhận và xử lý các vấn đề trong quan hệ lao động để duy trì và phát triển văn hóa Công ty;

- Phối hợp với các đơn vị, bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến công tác hành chính, nhân sự, đào tạo....
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý .

II. Lĩnh Vực Hành chánh của các công ty thành viên
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, công tác tổng hội và văn hóa đoàn thể;
- Phối hợp với các Bộ phận mua Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ văn phòng.

- Thực hiện các hồ sơ thanh toán của văn phòng như: Điện, nước, thuê văn phòng, điện thoại, xăng xe BGĐ ...

- Theo dõi điều xe BGĐ.

- Theo dõi các loại BH xe, và bảo hiểm cháy nổ bắt buôc của công ty trong tập đoàn

- Tìm kiếm báo giá trình hồ sơ gia hạn các mục hành chánh đang theo dõi

- Thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng,...

- Phối hợp với bộ phận Pháp lý cung cấp và sao y những giấy tờ pháp lý khi cần

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý .

- Ưu Tiên ứng viên sinh sống ở khu vực giáp giữa Văn Phòng HCM (Đường Cộng Hòa, Quận Tân Bình) và Nhà máy (KCN Phúc Long, Tỉnh Long An. Tự túc phương tiện đi lại, lý do thường xuyên di chuyển 2 nơi.

Job Requirement

1. Nam/ Nữ từ 22 - 30 tuổi, Tốt nghiệp CĐ / ĐH chuyên ngành liên quan; tối thiểu 2 năm kiinh nghiệm ở vị trí tương đương;
2. Thành thạo vi tính văn phòng;
3. Cẩn thận, nhiệt tình, vui vẻ hoà đồng.
4. Có kỹ năng:
   +  Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ/ văn bản/ giấy tờ/…
   +  Hoạch định, tổ chức công việc.
   +  Kỹ năng giao tiếp tốt.
5.  Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
6. Chịu được áp lực cao
7. Có kinh nghiệm làm trong công ty sản xuất
8. Ưu Tiên ứng viên  sinh sống ở khu vực giáp giữa Văn Phòng HCM (Đường Cộng Hòa, Quận Tân Bình) và Nhà máy (KCN Phúc Long, Tỉnh Long An. Tự túc phương tiện đi lại, lý do thường xuyên di chuyển 2 nơi.