Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Job Description

TÓM TẮT CÔNG VIỆC: (Nhiệm vụ chính)

-Vận hành được phân hệ tuyển dụng, C&B trên phần mềm …

-Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, Hợp đồng lao động

-Triển khai các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật…

QUYỀN HẠN:

- Được sử dụng quyền hạn, nguồn lực trong thẩm quyền được phân định để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Được quyết định các phương pháp, cách thức làm việc trong phạm vi thẩm quyền để tăng tính hiệu lực, hiệu quả của công việc.

- Được phép thay mặt Trưởng phòng trong trường hợp được Quản lý Phòng ủy quyền giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Quản lý Phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận hành phân hệ C&B trên phần mềm 1office: hồ sơ nhân viên, hồ sơ lương, quản lý hợp đồng

2. Thực hiện công tác tuyển dụng, C&B chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, Hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi…

3. Vận hành hệ thống E-fy và Viettel về quản lý BHXH: tăng giảm BHXH, đăng ký các chế độ, bảo hiểm y tế. Thực hiện thanh toán BHXH theo tháng.

4. Quan hệ lao động: tiếp nhận và xử lý phản hồi các thắc mắc, khiếu nại liên quan tới lợi ích của người lao động.

5. Quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ quyết toán thôi việc, hồ sơ đánh giá, hồ sơ khai báo BHXH, cập nhật thông tin nhân viên trên 1Office

6. Các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật.

7. Hướng dẫn, quản trị nhân sự bên dưới và trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo tiến độ công việc.

8. Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu, các quy định, chính sách chung của công ty

9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

Job Requirement

Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế lao động

Kỹ năng và kinh nghiệm

- Có 1-3 năm kinh nghiệm trong nghề Nhân sự

- Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng. Kiến thức nghiệp vụ: C&B, BHXH,...

- Có khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, các quy định, chính sách chung của công ty

- Có hiểu biết về Luật lao động hiện hành.

Thái độ, phẩm chất

-Tư duy dịch vụ, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề, giao tiếp nội bộ, năng lực đàm phán.

-Thái độ tích cực, tinh thần cầu tiến trong công việc.

Cơ hội thăng tiến trong tổ chức tại vị trí: Trưởng nhóm HCNS Cấp bậc: R7

Nhân viên cần diều kiện sau:

- Đảm nhiệm vị trí chuyên viên trong Phòng HCNS tối thiểu 1 năm kể từ ngày bắt đầu làm việc tại công ty hoặc từ ngày có quyết định bổ nhiệm chuyên viên.

- Hoàn thành 100% các đầu mục công việc được giao theo bảng mô tả vị trí công việc và những nhiệm vụ khác phát sinh tính tới thời điểm xem xét đánh giá bổ nhiệm

- Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng. Kiến thức nghiệp vụ: Tuyển dụng, C&B, BHXH, hiểu biết Luật lao động hiện hành

- Năng lực phát triển: làm việc nhóm hiệu quả, tư duy sáng tạo và hiệu quả, dịch vụ khách hàng nội bộ, quản lý thời gian và công việc cá nhân, giao tiếp công sở, thuyết trình cơ bản, giải quyết xung đột trong công việc, giải quyết vấn đề hiệu quả, thích ứng và làm việc linh hoạt