Graphic designer Manager

Job Description

I. Nhiệm vụ:

1. Các công việc chuyên môn (65%):

- Kỹ năng cứng:

Hiểu các ý tưởng tiếp thị, định vị chiến lược và đối tượng mục tiêu;

Tạo ra những ý tưởng thiết kế rõ ràng, diễn tả đúng nhất với nội dung quảng cáo;

Đưa công việc từ ý tưởng ban đầu đến sản phẩm thiết kế cuối cùng đúng chất lượng lẫn thời gian;

Đưa ra ý tưởng, cùng thảo luận và tham gia trực tiếp các yêu cầu thiết kế nhận diện thương hiệu: logo, Brand guidelines, Company Profile, Annual report, brochure, POSM,..);

- Kỹ năng mềm và giải pháp:

Khả năng trình bày và thảo luận với khách hàng, đội ngũ thiết kế các xu hướng trên và đưa ra các giải pháp/đề xuất gợi mở cho khách hàng, đội ngũ thiết kế;

Đưa ra giải pháp để giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến sản phẩm thiết kế;

Hỗ trợ nhân viên trong việc chọn đúng phong cách, hình ảnh và các yếu tố trực quan khác giúp đưa ra sản phẩm thiết kế đúng, phù hợp và đạt được sự hài lòng của khách hàng;

Phối hợp với Giám đốc Sáng tạo để thực hiện các đề xuất chiến lược khi đấu thầu hoặc triển khai dự án dựa trên chiến lược đã được phê duyệt;

Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế.

2. Các công việc quản lý đội ngũ (35%):

- Định hướng và lập kế hoạch thiết kế cho cả phòng; Xây dựng ý tưởng thiết kế, lập kế hoạch và tiến độ thực hiện theo nhiệm vụ được Ban Giám đốc phân công lẫn phê duyệt;

- Đào tạo và xây dựng lộ trình kế hoạch cho đội ngũ nhân viên;

- Nghiên cứu sâu sắc tất cả các xu hướng liên quan đến thiết kế. Cập nhập xu hướng đã nghiên cứu cho nhân viên thiết kế;

- Xây dựng văn hóa đoàn kết, chủ động và phát triển cho đội ngũ thiết kế;

- Đồng hành, hỗ trợ và đưa ra các giải pháp giúp đội ngũ thiết kế khi gặp vấn đề khó giải quyết;

- Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ nhân sự kế thừa;

- Đề xuất, phân bổ nhân viên và trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân sự phù hợp cho các dự án;

- Tham gia các buổi họp với các cấp quản lý phòng ban khác để phối hợp triển khai dự án;

- Phối hợp với phòng Thương mại xây dựng ngân sách ước tính các công việc liên quan của phòng thiết kế (trên từng nhu cầu dự án), từ đó phân bổ nhân sự và thời gian phù hợp;

- Quản lý dự án đảm bảo yếu tố hiệu quả, hoàn thành dự án trong thời gian yêu cầu và không phát sinh vượt ngân sách ước tính;

- Đảm bảo chất lượng và tiến độ tất cả dự án thuộc phòng thiết kế;

- Phối hợp với các đối tác thứ ba của công ty nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu cuối của họ đến khách hàng.

II. Trách nhiệm:

- Tuân thủ quy chế, quy trình, biểu mẫu, hoạt động của phòng và Công ty;

- Hỗ trợ chuyên môn các công việc nội bộ của công ty và hỗ trợ các phòng ban khác khi cần;

- Luôn sẵn sàng làm việc ngoài giờ để đảm bảo công việc hoàn thành tốt nhất có thể;

- Người chịu trách nhiệm đầu tiên trong mọi vấn đề của/liên quan phòng thiết kế;

- Chỉ đạo và giám sát chặt chẽ công việc của nhân viên thiết kế đồ họa;

- Đào tạo và hướng dẫn cho các nhân viên mới để họ có thể hiểu được nội dung các quy định, quy trình làm việc của phòng Thiết kế và quy định của công ty;

- Chủ động đề xuất phương án, kế hoạch, chi phí triển khai các dự án và đảm bảo tối ưu hóa lợi nhuận;

- Đảm bảo tính bảo mật liên quan trong phạm vi công việc;

- Đảm bảo triển khai các hợp đồng với khách hàng đúng tiến độ và chất lượng (KPIs theo năm).

Job Requirement

Phải để link port hoặc sản phẩm thiết kế trong cv;

Chỉ phỏng vấn cv phù hợp. Vòng 1: làm bài test và vòng 2: phỏng vấn trực tiếp;

1.      Trình độ học vấn       : tốt nghiệp Đại học trở lên;

2.      Trình độ chuyên môn         : chuyên ngành Thiết kế, Mỹ thuật, Multimedia, Quảng cáo;

3.      Trình độ ngoại ngữ   : kỹ năng giao tiếp tốt tiếng Anh là lợi thế;

4.      Trình độ vi tính         : hiểu và sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng hỗ trợ thiết kế (Photoshop, illustrator, inDesign, After Effects, Adobe Premier, Figma, Excel, Word,…);

5.      Kinh nghiệm làm việc        :

-         Từ ba năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm việc ở Công ty cùng ngành là lợi thế;

-         Kỹ năng quản lý tốt, từng quản lý nhóm thiết kế từ 5 nhân viên là lợi thế lớn;

-         Có kiến thức về truyền thông, quảng cáo và thương hiệu;

-         Am hiểu và cập nhật xu hướng thiết kế đồ hoạ mới;

-         Có khả năng thích ứng và đảm nhận những thách thức mới.

6.      Kỹ năng cần có         :

-         Lập kế hoạch, chiến lược phát triển;

-         Quản lý thời gian, quản dự án;

-         Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo và quản lý và phát triển đội nhóm;

-         Chịu được áp lực về chất lượng cũng như tiến độ công việc.