Kế toán trưởng (Chief Accountant)

Job Description

1. Quản lý dữ liệu và hệ thống thông tin kế toán

· Đề xuất phân quyền truy cập hệ thống kế toán và trình TGĐ/ GĐ; chịu trách nhiệm kiểm tra phân quyền.

2. Hướng dẫn, giám sát, kiểm soát việc thực hiện nghiệp vụ Kế toán

· Hướng dẫn giám sát theo dõi việc ghi nhận các nghiệp vụ: mua hàng, bán hàng, trả hàng, tạm ứng, thanh quyết toán, hàng tồn kho, công nợ phải thu, phải

· Kiểm soát thường xuyên việc tuân thủ các nghiệp vụ kế toán.

3. Cập nhật và đào tạo các quy định, văn bản pháp luật về kế toán

· Cập nhật và phổ biến các thông tư, quyết định mới về thuế đến các phòng, bộ phận liên quan.

· Soạn thảo các quy định, quy trình về nghiệp vụ của Kế toán, và hướng dẫn nhân viên trực thuộc thực hiện.

· Thực hiện đào tạo hoặc cử nhân viên trong phòng đào tạo cho các ban phòng về các quy định, quy trình của phòng Kế toán.

4. Phòng ngừa rủi ro

· Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá rủi ro liên quan đến nghiệp vụ kế toán định kỳ.

· Báo cáo định kỳ (hoặc khi phát sinh) cho Tổng Giám đốc/ Giám đốc về rủi ro và các giải pháp phòng ngừa rủi ro.

5. Kiểm soát Công nợ

- Kiểm soát Công nợ Phải thu

· Dự báo, kiểm soát các công nợ rủi ro, đề xuất các giải pháp thu hồi nợ, tối ưu hóa các chi phí liên quan đến thu hồi nợ.

· Đề xuất giải pháp xử lý công nợ quá hạn, nợ xấu, nợ không thu hồi được.

- Kiểm soát Công nợ Phải trả

· Phối hợp Ban tài chính trong việc xác định nguồn tiền thanh toán phù hợp dòng tiền của Công ty.

6. Xây dựng các chỉ số đánh giá hệ thống kế toán

· Xây dựng các chỉ số đánh giá hệ thống phần mềm kế toán

7. Lập và quản lý Kế hoạch ngân sách

· Lập và đề xuất Kế hoạch ngân của Phòng.

· Triển khai, kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng Ngân sách.

· Thẩm định, đánh giá, kiểm soát việc sử dụng Ngân sách của các phòng; đề xuất điều chỉnh ngân sách tùy theo tình hình thực tế.

8. Phân tích và Báo cáo theo danh mục báo cáo ban hành

· Thiết lập thời gian, quy định của các báo cáo; xác định các qui chuẩn cần có trong báo cáo; phân tích và báo cáo đúng thời hạn.

· Phát hành báo cáo tài chính

· Cập nhật, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh & chi phí định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.

9. Tác nghiệp nội bộ và bên ngoài

· Có trách nhiệm tiếp đón, làm việc với các cơ quan chức năng.

· Được quyền yêu cầu các phòng liên quan cung cấp dữ liệu theo quy định.

10. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Job Requirement

1. Kiến thức:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên từ các chuyên ngành Kế toán- Tài chính.

- Có kinh nghiệm trên 05 năm ở vị trí tương đương.

- Nắm vững các nghiệp vụ về kế toán.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, vi tính văn phòng.

- Ưu tiên ứng viên giao tiếp tốt Tiếng Anh.

2. Kỹ năng:

- Có khả năng phân tích và viết báo cáo quản trị.

- Lập kế hoạch, lãnh đạo, phân tích dữ liệu, tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tạo mối quan hệ hợp tác với các phòng ban.

3. Thái độ:

- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và ý thức chấp hành pháp luật.

- Nhanh nhẹn, khéo léo, sáng tạo trong công việc.

- Quyết đoán, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.