Nhân viên kế hoạch sản xuất

Job Description

1. Phân Tích Nhu Cầu Sản Xuất và Nguyên Liệu - 20%

Hợp tác với các phòng ban (phòng bán hàng, phòng R&D, phòng cung ứng và phòng sản xuất) để hiểu rõ nhu cầu sản xuất và số lượng nguyên liệu cần dùng cho sản xuất.

Xem xét các dự báo đơn hàng để lên kế hoạch nguyên liệu và sản xuất.

Đảm bảo có đủ nguyên liệu để đáp ứng đơn hàng mà vẫn tối ưu hóa chi phí.

2. Lập Kế Hoạch Sản Xuất – 25%

Dựa trên quy trình sản xuất và các bước thực hiện của Phòng R&D và Phòng Sản xuất từ đó tạo ra lịch trình sản xuất đảm bảo tiến độ và đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết: thời gian bắt đầu, kết thúc và các nguồn lực cần thiết (bao gồm kế hoạch sản xuất thử).

3. Quản Lý Nguyên Vật Liệu – 20%

Theo dõi tình trạng tồn kho nguyên vật liệu và làm việc với bộ phận cung ứng để đảm bảo đủ hàng tồn kho phục vụ sản xuất.

Phối hợp với bộ phận cung ứng để đặt nguyên liệu kịp thời, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.

4. Theo Dõi và Kiểm Soát Tiến Độ Sản Xuất – 15%

Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh để giữ cho quy trình sản xuất không bị gián đoạn.

Kiểm tra và giám sát tiến độ sản xuất tại từng giai đoạn.

Phát hiện và giải quyết các sự cố hoặc chậm trễ trong quá trình sản xuất.

Điều chỉnh lịch sản xuất khi có thay đổi về nhu cầu hoặc nguyên vật liệu.

5. Báo Cáo và Đánh Giá Hiệu Quả Sản Xuất – 10%

Thực hiện các báo cáo định kỳ, đánh giá kết quả sản xuất và nguyên vật liệu nhằm tối ưu hóa quy trình.

Lập báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ sản xuất, tiêu thụ nguyên vật liệu, và hiệu quả công việc.

Phân tích số liệu để xác định các điểm cần cải thiện và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí.

6. Phối Hợp với Các Bộ Phận Khác - 10%

Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện nhịp nhàng và đúng tiến độ.

Giao tiếp thường xuyên với các phòng cung ứng và sản xuất để cập nhật thông tin và điều chỉnh kế hoạch.

Tham gia các cuộc họp định kỳ để nắm bắt và chia sẻ thông tin về tiến độ và nhu cầu sản xuất.

Job Requirement

1. Trình độ học vấn/ ngoại ngữ

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

Am hiểu về quy trình sản xuất, đặc biệt là trong ngành sản xuất gỗ và có kiến thức căn bản về quản lý chuỗi cung ứng, giúp quản lý nguyên vật liệu và tối ưu hóa quy trình sản xuất hiệu quả.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất hoặc Nhân Viên Kế Hoạch Nguyên Liệu trong công ty sản xuất, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất gỗ hoặc các lĩnh vực sản xuất công nghiệp liên quan.

3. Kỹ Năng

Có khả năng xây dựng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo từng giai đoạn, đáp ứng đúng tiến độ yêu cầu, hạn chế tối đa tình trạng tồn kho hoặc thiếu hụt nguyên liệu. Biết cách dự báo và phân tích để lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.

Có kỹ năng kiểm soát tồn kho, biết cách tối ưu hóa lượng nguyên vật liệu tồn đọng, đảm bảo luân chuyển hợp lý nhằm giảm thiểu rủi ro lãng phí và phát sinh chi phí.

Thành thạo Excel và các phần mềm quản lý sản xuất như ERP hoặc các phần mềm quản lý kho để nhập dữ liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, và lập các báo cáo đánh giá hiệu quả định kỳ.

Có khả năng phân tích dữ liệu sản xuất, dự báo nhu cầu nguyên liệu, và xác định các điểm cần cải thiện trong quy trình sản xuất.

Kỹ năng nhận diện các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và chủ động đưa ra các phương án xử lý phù hợp, đảm bảo kế hoạch sản xuất không bị ảnh hưởng.