Nhân Viên Kế Toán Công Nợ Phải Trả

Job Description

I. Job Purpose:

• Provide financial services to ensure efficient, timely and accurate payment and accounting entries of accounts under his or her control
• Check documents of departments to ensure compliance with company and tax policies, prepare payment documents

II. Job Accountabilities:

• Check to avoid the payment risk: Receive payment requests from relevant department and check supporting document to ensure reasonableness and validity according to tax regulations and company policies/ Kiểm tra để tránh rủi ro trong thanh toán: Nhận yêu cầu thanh toán từ các phòng ban liên quan và kiểm tra, đối chiếu chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ hợp lý theo quy định của thuế, chính sách công ty.
• Payment processing following to payment term and Company’s payment procedures, following up with bank to ensure payment made timely and accurately/ Thực hiện thanh toán theo thời hạn và quy trình thanh toán của Công ty, theo dõi và làm việc với ngân hàng để đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.
• Input and monitoring the transactions booking accurately on the AP module system and ensure the accounts kept updates with actual status/ Nhập và theo dõi việc hạch toán chính xác các giao dịch trên hệ thống phân hệ Công nợ Phải trả và đảm bảo các tài khoản được cập nhật theo đúng thực tế phát sinh.
• Reconcile with supplier’s statement accounts on timely basis/ Định kỳ đối chiếu với các tài khoản công nợ của nhà cung cấp.
• Verify and control Vendors’ master data/ Kiểm tra và kiểm soát cơ sở dữ liệu của Nhà cung cấp.
• Propose the efficient workflows to consider and prepare Company’s policies and standard procedures relating to working position/ Đề xuất các quy trình làm việc hiệu quả và soạn thảo các chính sách và quy trình chuẩn của Công ty liên quan đến vị trí đang làm việc.
• Store the documents/ data filling fully and completely according to company regulations/ Lưu trữ hồ sơ chứng từ/ dữ liệu một cách đầy đủ và hoàn tất theo quy định của công ty.
• Other tasks are as assigned by line manager or above/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp hoặc cấp trên.

Job Requirement

• Preference to Bachelor’s degree in Accounting/Auditing/Finance or related field
• Preference to over 1 year relevant working experience
• Good experience and knowledge in accounting operations
• Able to work independently, possess a high level of responsibility and commitment
• Able to work under pressure and tight deadline
• Good communication skills, resourceful with positive working attitude
• Read and written English skills. Familiar with Microsoft Office, spreadsheets and accounting systems/software