Nhân Viên Mua Hàng Dược Phẩm

Job Description

VAI TRÒ

- Quản lý kế hoạch, tiến độ và thực hiện mua hàng dược phẩm nhằm đáp ứng được hoạt động kinh doanh và vận hành của Công ty.

NHIỆM VỤ

- Tiếp nhận đơn đặt hàng và tổng hợp nhu cầu mua hàng; đặt hàng theo kế hoạch mua hàng và các phát sinh từ Phòng kinh doanh dược phẩm và Nhà thuốc.

- Tìm kiếm các đối tác, nhà cung cấp và đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu của Công ty.

- Kiểm tra, đàm phán giá, đàm phán nội dung hợp đồng theo hướng có lợi cho công ty.

- Phối hợp các bộ phận kiểm tra, theo dõi, test mẫu, kiểm tra thông tin để đặt hàng đúng yêu cầu.

- Sắp xếp, điều phối giao nhận hàng với nhà cung cấp và kho, phối hợp kiểm tra các chứng từ hợp lệ khi nhận hàng.

- Theo dõi, cập nhật và giải quyết các vấn đề phát sinh của các đơn hàng đặt mua.

- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán cho nhà cung cấp.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ thu mua.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Cấp có thẩm quyền theo quy định của Công ty.

TRÁCH NHIỆM

- Đảm bảo thực hiện mua hàng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, mức giá phù hợp giúp công ty tăng lợi thế cạnh tranh và luôn đặt lợi ích của Công ty lên hàng đầu.

- Chịu trách nhiệm trước Quản lý trực tiếp, cấp có thẩm quyền và pháp luật về kết quả công việc được giao.

- Thực hiện công việc được giao theo đúng hướng dẫn, quy trình, quy định của Công ty.

- Thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn các báo cáo công việc đến cấp Quản lý trực tiếp và cấp có thẩm quyền.

- Thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và trung thành với lợi ích của Công ty.

- Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các Phòng ban, cá nhân trong Công ty vì mục tiêu chung của Công ty.

QUYỀN HẠN

- Được tham gia, đóng góp ý kiến vào công việc chung của phòng.

- Được tham gia xây dựng chiến lược và kế hoạch mua hàng để thực hiện mục tiêu kinh doanh của công ty.

- Được tham gia xây dựng quy định, quy trình liên quan đến công việc.

- Có quyền tương tác với các bộ phận, phòng ban liên quan để yêu cầu hỗ trợ công việc.

- Thực hiện đúng các quyền hạn cho phép theo quy định hiện hành của Công ty để đảm bảo công việc được giao hoàn thành tốt và đúng tiến độ.