Nhân viên mua hàng nhập khẩu

Job Description

1. Tìm kiếm, thu thập thông tin và mở rộng hệ thống nhà cung cấp:

- Tìm hiểu, khai thác tình hình biến động thị trường

- Khai thác sản phẩm mới từ nhà cung cấp hiện có

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới liên quan đến ngành nghề Công ty đang kinh doanh

- Tiến hành thu thập mẫu

- Theo dõi việc đánh giá hàng mẫu của Phòng Kỹ thuật, so sánh hàng mẫu về ngoại quan và các chi tiết theo yêu cầu đã gửi nhà cung cấp

- Tổng hợp, phân tích toàn bộ thông tin

2. Đặt hàng:

- Lập đơn hàng đề xuất cho các nhà cung cấp được chỉ định

- Cập nhật giá và tình hình sản xuất

- Thương lượng giá và các điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp chỉ định

- Kiểm tra tính chính xác về các yêu cầu hàng hóa trong đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn chiếu lệ (PI)

3. Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết phục cho việc thiết kế bao bì, nhãn hiệu hàng hóa:

- Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết kế

- Kiểm tra tính chính xác về nội dung và yêu cầu thiết kế

4. Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp:

- Theo dõi, cập nhật tiến trình thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp

- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho đối tác

- Bổ sung chứng từ gốc

- Cung cấp thông tin về nhà cung cấp khi có phát sinh thay đổi hoặc thêm mới cho Kế toán Thanh toán

5. Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến số lượng, quy cách, thông số kỹ thuật, kiểu dáng và chất lượng hàng hóa:

- Cung cấp thông tin cho Trưởng phòng Kỹ thuật về sự thay đổi, cải tiến hàng hóa hoặc sản phẩm mới

- Theo dõi việc đánh giá sản phẩm của Phòng Kỹ thuật so với các yêu cầu về hàng hóa đã xác nhận với nhà cung cấp

- Xử lý, theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến số lượng và chất lượng hàng hóa

6. Theo dõi công nợ phát sinh với các bên liên quan đến việc nhập hàng:

- Phản hồi với nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa

- Thỏa thuận các điều khoản xuất trả (nếu có)

- Theo dõi lô hàng cho đến khi đối tác nhận được hàng (trường hợp xuất trả)

- Theo dõi, phản hồi công nợ cho Phòng Tài chính Kế toán

7. Cung cấp thông tin đầu vào hàng hóa

- Cung cấp thông tin hàng hóa; Thông tin nhà cung cấp ngay khi có phát sinh thay đổi hoặc thêm mới cho phòng ban có liên quan

- Kiểm tra tính chính xác nội dung hình ảnh

- Đối chiếu dữ liệu đầu vào định kỳ

8. Cập nhật văn bản, nghị định mới liên quan tới hoạt động của phòng xuất nhập khẩu:

- Cập nhật và nắm rõ các quy định có điều chỉnh/bổ sung