Nhân Viên Xử Lý & Lưu Trữ Hợp Đồng (Hợp đồng 6 tháng)

• Kiểm soát, lưu trữ và hỗ trợ chứng từ cho các đơn vị khác thuộc VPB FC theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ của VPB FC
• Hỗ trợ các dịch vụ thuê ngoài liên quan đến hoạt động lưu trữ hồ sơ chứng từ

-----------------------------------------------------------------

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ thực tế truy hồi từ đơn vị thuê ngoài lưu trữ. Đảm bảo về số lượng, nội dung so với yêu cầu, chứng từ nhận về phải còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng
• Thực hiện kiểm tra và hỗ trợ cung cấp chứng từ cho các đơn vị theo đúng yêu cầu và mục đích sử dụng: photo chứng từ, xử lý dấu treo, scan, gửi thư…
• Xử lý và phân loại giấy chứng nhận trả tiền nhận từ các bưu cục, bàn giao cho đơn vị thuê ngoài xử lý chứng từ theo đúng quy trình
• Thực hiện các biên bản bàn giao với đơn vị thuê ngoài lưu trữ trong việc truy hồi và hoàn trả chứng từ về kho ngoài. Đảm bảo kiểm soát rủi ro nếu có
• Duy trì việc cập nhật các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thường xuyên nhằm đảm bảo công tác lưu trữ chứng từ theo đúng quy định từng thời kỳ
• Ghi nhớ, cập nhật những quy định về việc xử lý chứng từ qua các thời kỳ, đảm bảo bộ chứng từ được xử lý ký tên và con dấu theo đúng với quy định
• Phát hiện và báo cáo kịp thời các lỗi nghiệp vụ/ vấn đề ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ
• Công việc khác theo yêu cầu của quản lý

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư lưu trữ hoặc chuyên ngành liên quan trở lên

Kinh nghiệm

• Không cần kinh nghiệm 
• Hiểu biết về hoạt động kiểm tra và lưu trữ chứng từ là một lợi thế

Kỹ năng

• Có kỹ năng xử lý tình huống
• Kỹ năng tư duy logic và điều phối công việc
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tập trung và trung thực trong công việc
• Thành thạo phần mềm Microsoft Office

Yêu cầu khác

• Thành thạo tiếng Anh (Đọc hiểu và viết được văn bản bằng tiếng Anh)