Project Assistant / Trợ lý dự án (Vaccine)

Job Description

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Trợ lý dự án

Project Assistant

Mô tả vị trí/Job Description:

Trong vai trò Trợ lý dự án, cá nhân chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm dự án trong các hoạt động của dự án vaccine, đóng góp vào sứ mệnh nâng cao sức khỏe cộng đồng thông qua hỗ trợ các chương trình tiêm chủng.

As Project Assistant, the incumbent is responsible for supporting the Vaccine Project team in activities of vaccine-related projects, contributing to our mission of enhancing public health through effectively supporting vaccination programs.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

Dự án/Project:

· Hỗ trợ hợp tác với các đối tác liên quan để tổ chức các cuộc họp, tập huấn và hội thảo cấp cao với các bên liên quan chủ chốt trong nước và quốc tế.

Assist in collaborating with relevant partners to organize high-level workshops, trainings or meetings with key national and international stakeholders.

· Hỗ trợ ghi chép biên bản các cuộc họp.

Assist in preparing meeting minutes.

· Hỗ trợ hậu cần cho chuyên gia trong nước và nước ngoài.

In charge of logistical supports for foreign and local experts.

· Dịch thuật tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.

Translate English documents and vice versa.

· Hỗ trợ kỹ thuật cho nhóm dự án cũng như đối tác khi cần thiết.

Provide support on technical tasks to project team and partners when necessary.

· Đảm bảo các tài liệu của hoạt động dự án đáp ứng được yêu cầu trong báo cáo gửi đến nhà tài trợ và đối tác.

Ensure documentation of project activities to meet reporting requirements of donors and partners.

· Hỗ trợ các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc hành chính và các hoạt động liên quan đến dự án.

Support team members in various administrative tasks and project-related activities.

· Hỗ trợ chuẩn bị các bài trình bày và tài liệu cuộc họp với các bên liên quan.

Assist in preparing presentations and materials for stakeholders meeting.

· Các công việc khác như yêu cầu.

Other tasks as required.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Job Requirement

Trình độ học vấn/Education:

·       Bằng Đại học trở lên trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan.

Advanced university degree in Health, Health Research, Public Health or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

·       Kỹ năng tổ chức và tỉ mỉ.

Excellent organizational and attention to detail.

·       Kỹ năng soạn thảo văn bản, bao gồm kỹ năng Microsoft Word và Excel và/hoặc tin học văn phòng cơ bản.

Typing skills, including familiarity with Microsoft Word and Excel and/or basic office financial programmes.

·       Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Ability to work independently or to work as part of team.

·       Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt

Ability to communicate fluently in English and Vietnamese.

Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án Vaccine

Direct report: Project Manager

Cấp độ công việc: Trợ lý / Ngạch 2

Job Level: Assistant / Grade 2

Địa điểm: Trụ sở tại Hà Nội và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ha Noi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 01 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 01 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability