Senior Chief Engineer (Mảng quản lý vận hành)

Job Description

TỔNG QUAN/ OVERVIEW:

Kỹ sư trưởng cấp cao chịu trách nhiệm giám sát tất cả các khía cạnh về kỹ thuật tại các dự án phụ trách, nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và công ty;/ Senior Chief Engineer is responsible for overseeing all matters regarding to M&E at assigned projects to ensure service quality, compliance with current legal regulations, and company policies.

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC/ RESPONSIBILITIES:

1. Giám Sát hoạt động Kỹ Thuật/ Technical Operations Supervision:

- Quản lý và giám sát công việc của Kỹ Sư trưởng về mọi khía cạnh kỹ thuật của tòa nhà, bao gồm nhưng không giới hạn: hệ thống phòng cháy và chữa cháy, hệ thống cấp nước sinh hoạt, hệ thống thoát nước, hồ bơi và trạm xử lý nước hồ bơi, trạm xử lý nước thải, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống quạt thông gió, hệ thống gas trung tâm, hệ thống giữ xe thông minh, hệ thống thang máy-thang cuốn, hệ thống chiếu sáng, hệ thống điện bao gồm máy phát điện dự phòng, hệ thống điện nhẹ, hệ thống chống sét đánh thẳng và bãi tiếp địa, và các hệ thống khác/ Manage and oversee all CE’s activities related to technical aspects of the building, including but not limited to: fire prevention and fire fighting system, domestic water supply, drainage system, swimming pool and pool water treatment plant, waste water treatment plant, HVAC systems, ventilation fan, gas system, smart parking system, lift (elevator) and escalator, lighting system, electrical systems including back-up generator, ELV system, lightning protection and earthing system, and other technical systems.

- Đảm bảo các dự án thuộc khu vực mình quản lý tuân thủ về an toàn và các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp lý và quy định công ty liên quan đến bảo trì và sửa chữa/ Ensure all projects under managed by SCE to comply the safety and technical standards, legal regulations, company’s regulations related to maintenance and repairs.

- Kiểm soát thường xuyên các báo giá, chào giá liên quan đến thiết bị, kỹ thuật, đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, công việc, tính khách quan/ Regularly review quotations and bids related to equipment and technical aspects, ensuring compliance with technical requirements, job scope, and objectivity.

- Giám sát các hồ sơ pháp lý, các văn bản chứng nhận, chứng chỉ, giấy phép và hợp đồng của hệ thống thiết bị kỹ thuật được gia hạn, cập nhật đúng thời hạn/ Monitor legal records, certification documents, licenses of technical equipment systems, technical contract ensuring timely renewal and updates.

- Phê duyệt, giám sát và kiểm tra việc triển khai kế hoạch bảo trì định kỳ cho tất cả các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà/ Approve, oversee and supervise the implement periodic maintenance plans for all technical systems of the building.

- Giám sát các hoạt động sửa chữa cần thiết để duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật/ Supervise the necessary repair activities to maintain and upgrade technical infrastructure.

- Tư vấn cho Kỹ sư trưởng các giải pháp về vấn đề kỹ thuật nhằm đảm bảo vận hành an toàn và quy định của pháp luật/ Provide insightful advice to Chief Engineers on technical solutions to ensure compliance with safe operational and legal regulations.

- Đảm bảo 100% các dự án thuộc sự quản lý luôn cập nhật và sử dụng đúng các biểu mẫu vận hành tiêu chuẩn, biểu mẫu sẵn có của công ty/ Ensure that all projects under management are consistently updated and utilize the correct standard operational forms and templates.

- Đảm bảo vận hành các dự án mình quản lý đáp ứng các tôn chỉ vận hành theo nguyên tắc sử dụng năng lượng hiệu quả và thân thiện với môi trường / Ensure that assigned projects align with the principles of energy efficiency and environmentally-friendly operation.

- Tư vấn cho Kỹ Sư trưởng và Trưởng Ban Quản lý tòa nhà xây dựng hồ sơ mời thầu, chọn nhà thầu các gói thầu về bảo trì định kỳ, mua sắm vật tư-thiết bị, kiểm định bởi cơ quan chức năng, v.v./ Advise the Chief Engineers and PMs to prepare bidding documents, select contractors for periodic maintenance packages, procurement of materials and equipment, and inspection by competent authorities, etc.

- Giám sát các đội ngũ kỹ thuật tại các dự án phối hợp chặt chẽ với các nhà thầu và nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và hiệu suất của các dịch vụ kỹ thuật/ Supervise technical teams at projects, closely interact with contractors and suppliers to ensure the quality and performance of technical services.

- Tư vấn cho Kỹ sư trưởng đảm bảo sự hiệu quả trong các hoạt động liên quan đến kỹ thuật/ Consult for Chief Engineers to ensure efficiency in technical-related activities.

- Thực hiện thanh kiểm tra chất lượng như 01 Thanh tra viên kiểm soát chất lượng nội bộ (Auditor) theo sự phân công của bộ phận Kiểm soát chất lượng nội bộ/ Perform quality inspections as an Internal Quality Inspector (Auditor) as assigned by the Internal Quality Audit team.

2. Giám Sát Nhân Sự và Đào Tạo/ Personnel Management:

- Quản lý và phát triển chuyên môn nghiệp vụ và kỹ năng của đội ngũ kỹ thuật, cung cấp hướng dẫn và đào tạo cần thiết để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc/ Manage and develop professional expertise and skills of the technical team, providing necessary guidance and training to enhance working performance.

- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường của bộ phận Kỹ thuật trong tất cả các hoạt động/ Supervise the compliance with labor safety regulations and environmental protection in all activities of Technical team.

- Thực hiện kiểm tra định kì và đột xuất các dự án mà mình quản lý/ Conduct periodic and surprise inspections of projects under management.

- Giám sát và đảm bảo các Kỹ sư trưởng tuân thủ theo Tiêu chuẩn vận hành của công ty, bao gồm cả Quy trình vận hành tiêu chuẩn, các hướng dẫn cụ thể khác và quy định pháp luật/ Monitor and ensure Chief Engineers comply with company operating standards, including SOPs and other specific instructions and legal regulations.

- Tổ chức đào tạo chuyên môn cho các Kỹ sư trưởng và đảm bảo Quản lý tòa nhà được cập nhật đầy đủ khi Tiêu chuẩn vận hành thay đổi/ Organize technical training for CEs ensuring PMs are fully updated when operational standards change.

- Giám sát và kiểm tra nhân viên kỹ thuật thuộc line mình quản lý tuân thủ các quy chuẩn về đạo đức và các quy tắc ứng xử của Savills/ Supervise and inspect employee’s under managed by SCE to adherence Savills' ethical standards and code of conduct.

- Giám sát và tư vấn giải pháp xử lý đối với các sự cố/vấn đề phát sinh liên quan tới kỹ thuật tại dự án thuộc line của mình quản lý/ Monitor and advise solutions for technical non-compliance/incidents at sites within his line of management.

3. Báo Cáo/ Reports:

- Kiểm tra báo cáo định kì của các Kỹ sư trưởng về về trạng thái kỹ thuật của tòa nhà cho các bên liên quan/ Review regular reports from Chief Engineers on the technical status of buildings for relevant stakeholders.

- Giám sát và kiểm tra các Kỹ sư trưởng nhằm đảm bảo các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn/ Supervise and inspect Chief Engineers to ensure timely preparation and submission of daily/ weekly/ monthly/ quarterly/ yearly reports.

4. Các công việc khác/ Others:

- Sẵn sàng hỗ trợ Công ty trong việc kiêm nhiệm vai trò Kỹ sư trưởng tại các dự án mình quản lý trong trường hợp Kỹ sư trưởng vắng mặt hoặc chưa kịp thời bố trí nhân sự phụ trách/Ready to support the Company in concurrently holding the role of Chief Engineer in assigned projects if the Chief Engineer is absent or if staffing arrangements are not promptly organized.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/ Perform other tasks as requested by Managers.

Job Requirement

·         Tốt nghiệp Đại học các ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ - điện tử, Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ/ A bachelor's degree in Electrical, Industrial Electricity, Refrigeration,  mechatronics engineering, fire prevention and firefighting and rescue.

·         Có các chứng chỉ/ chứng nhận về An toàn lao động, Phòng cháy chữa cháy là một lợi thế/ Have safety certification, fire prevention and protection certification is advantage.

·         Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương với hệ thống kỹ thuật trong ngành Quản lý Bất động sản/ At least 5 years equal experienced about technical system in Property Management industry.

·         Có kiến thức sâu rộng về các hệ thống trong tòa nhà: hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, điều hòa không khí, v.v./ Strong technical knowledge and proficiency in various building systems such as electrical, plumbing, HVAC, and technical systems, etc.

·         Có kiến thức về tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy/ Familiarity with regulations, and safety standards, fire prevention and protection is essential.

·         Kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giao tiếp tốt/ Leadership, team management and communication skill.

·         Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao/ Independence & work under high pressure.

·         Có kỹ năng giải quyết tình huống tốt/ Ability to solve and handle situations.

·         Khả năng lãnh đạo có nguyên tắc, đạo đức, chính trực và chuyên nghiệp/ Proven demonstration of principled leadership, ethics, integrity and professionalism.

·         Thành thạo Microsoft Office/ Proficiency in Microsoft Office.

·         Có tinh thần sáng tạo, trách nhiệm, và kỹ năng quản lý thời gian/ Creativity, accountability, time management skill.

·         Có khả năng tạo động lực, đào tạo và phát triển nhân viên/ Ability to motivate, coach, and develop team members.