Thực tập sinh Trợ lý dự án

Job Description

Hỗ trợ quản lý dự án:

Quản lý chương trình đào tạo, giảng viên, sinh viên và các đối tác liên quan (đối với dự án giáo dục và các mảng hoạt động liên quan đối với dự án khác được giao.)

Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn và ngân sách.

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình liên quan đến dự án.

Phối hợp với các bên liên quan, bao gồm các thành viên trong nhóm, đối tác và các bên thụ hưởng.

Nghiên cứu và thu thập thông tin:

Nghiên cứu về các xu hướng ngành mới nhất, và các công nghệ giáo dục tiên tiến.

Thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của dự án.

Tổ chức sự kiện và hoạt động:

Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, buổi tập huấn và các hoạt động khác.

Truyền thông và quảng bá:

Phát triển các tài liệu truyền thông và quảng bá dự án.

Tạo và phân phối các videos trên YouTube, TikTok và các kênh mạng xã hội để truyền thông.

Quản lý các kênh truyền thông xã hội và website của dự án.

Tài chính:

Quản lý tài chính, chứng từ, minh chứng.

Phối hợp theo dõi luồng tiền ra, vào và hoạt động thu, chi.

Địa điểm làm việc: Phố Đinh Tiên Hoàng, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM (đối diện Đài truyền hình TP.HCM.)

Job Requirement

Khả năng Anh ngữ thành thạo từ 6.5 IELTS trở lên hoặc tương đương.

Có kiến thức về quản trị kinh doanh, marketing, đào tạo, AI (ưu tiên làm quen với các công cụ AI.)

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình xuất sắc, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả đến các đối tượng khác nhau.

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ và chất lượng.

Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định độc lập, sáng tạo và linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.

Kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học, canva, capcut, và các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, Perplexity.

Chủ động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chi tiết.

Sẵn sàng học hỏi và tiếp thu kiến thức mới như Python, tự động hoá bằng AI.

Đặc biệt nghiêm túc về thời gian, cam kết dành toàn thời gian cho dự án trong thời gian thực tập.