Trưởng Ban Tài Chính

Job Description

A. XÂY DỰNG, QUẢN LÝ NGÂN SÁCH & KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

1. Xây dựng ngân sách hàng năm của các BU theo chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.

2. Phối hợp với Giám Đốc Khối/Ngành xây dựng các kế hoạch dự phóng tài chính

3. Xây dựng/cập nhật công cụ lập kế hoạch, các quy trình quản trị tài chính của các BU/Tập đoàn.

4. Xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) phân tích hiệu quả kinh doanh (P&L), tình hình tài chính (FS), dòng tiền (CF) và đánh giá các rủi ro tài chính trọng yếu của các BU.

5. Xây dựng, theo dõi Báo cáo dòng tiền hoạt động định kỳ tuần/tháng/quý của BU, đảm bảo điều phối dòng tiền kịp thời cho kinh doanh; và tối ưu về sử dụng vốn

6. Xây dựng và quản lý Kế hoạch đầu tư Capex mở rộng và các dự án mới trong năm của các BU.

B. THẨM ĐỊNH VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ

1. Chịu trách nhiệm quản lý các chi phí hoạt động (Opex) thuộc phạm vi ngân sách đã được phê duyệt, đảm bảo hiệu quả vể tài chính.

2. Thẩm định chi tiết, và đánh giá kết quả thực hiện các công việc liên quan đến chính sách bán hàng, chính sách marketing, chính sách công nợ… đảm bảo theo đúng ngân sách và chiến lược kinh doanh của BU/ Tập đoàn.

3. Thẩm định hiệu quả tài chính các phương án kinh doanh (scenario analysis), các sản phẩm mới bao gồm giá bán đề xuất, điểm hoà vốn (break-even analysis), biên lợi nhuận; hoặc các phương án tài chính “thuê ngoài hay mua”; phương án tiếp tục hay dừng sản xuất các sản phẩm.….

4. Đánh giá và phân tích lợi nhuận sản phẩm (SKU profit analysis) bao gồm: cost variance analysis, gross/contribution margin analysis…. định kỳ tháng/quý/năm cho BU Head/CEO;

5. Đánh giá và phân tích productivity của nhà máy: định mức sản xuất, hao hụt, tiêu hao năng lượng, giờ hoạt động/sản lượng sản xuất thực tế của máy so với công suất khả dụng…. định kỳ tháng/quý/năm cho BU Head/CEO.

6. Theo dõi, đánh giá vòng quay tiền của BU (Cash Cycle Days), và đề xuất các giải pháp tối ưu vòng quay vốn.

7. Thẩm định và đánh giá hiệu quả các khoản đầu tư (Capex) bao gồm nâng cấp mở rộng hoặc dự án đầu tư mới, đảm bảo hiệu quả tài chính của các dự án (IRR, NPV, thời gian hoàn vốn) và theo chiến lược phát triển của Tập đoàn.

C. VAI TRÒ ĐỐI TÁC TÀI CHÍNH

1. Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch, Kinh doanh, và Sản Xuất để nhận diện những vấn đề/tồn tại hiện có (bottlenecks) về hoạt động, và đề xuất giải pháp (ở góc độ tài chính) nhằm hỗ trợ các bộ phận trên đạt hiệu quả công việc chung của BU/Tập đoàn;

2. Xây dựng & duy trì mối quan hệ đối tác với các BU, Ban, phòng trong tổ chức để đảm bảo việc vận hành đạt hiệu quả cao; giúp các BU nhận diện và chủ động quản lý rủi ro tài chính tiềm tàng của BU;

3. Tham gia vào các dự án chung của Tập đoàn. Ví dụ: các dự án tiết giảm chi phí (văn phòng số..), dự án số hóa nông nghiệp, và các dự án đầu tư của BU/Tập đoàn….