Trưởng phòng Đấu thầu

Job Description

Nhiệm vụ 1: Tổ chức triển khai Công tác Đấu thầu
1.1 Xây dựng các quy trình, quy định về công tác đấu thầu
1.2 Đề xuất kế hoạch đấu thầu và phân chia gói thầu cho từng dự án.
1.3 Quản lý công tác đấu thầu: Tổ chức mời thầu, mở thầu, đánh giá Nhà thầu, lựa chọn Nhà thầu, thông báo kết quả trúng thầu và ký kết hợp đồng
1.4 Quản lý công tác liên quan phát sinh sau đấu thầu: quản lý, kiểm soát khối lượng, quản lý giá, dự toán chi phí…
1.5 Đảm bảo hoạt động đấu thầu được thực hiện theo đúng quy trình, quy định của Công ty

Nhiệm vụ 2: Giám sát sử dụng chi phí đấu thầu
2.1 Giám sát tình hình sử dụng các chi phí liên quan đấu thầu và các gói thầu trong hạn mức ngân sách được phê duyệt.
2.2 Kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà thầu, nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng được ký kết.

Nhiệm vụ 3: Quản lý nhà thầu đáp ứng nhu cầu Tập đoàn
3.1 Đề xuất lựa chọn nhà thầu, đảm bảo số lượng nhà thầu luôn được cập nhật đầy đủ và kịp thời với nhu cầu của Tập đoàn
3.2 Đề xuất giải pháp cải tiến/nâng cao công tác sơ tuyển và thẩm định nhà thầu nhằm hạn chế lãng phí chi phí và nguồn lực.
3.3 Phân tích, đánh giá năng lực nhà thầu, chất lượng sản phẩm/ dịch vụ các gói thầu định kỳ nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn
3.4 Phát triển mối quan hệ hợp tác với các nhà thầu trong ngành và tại các địa phương

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc tương đương

- Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá

- Trên 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng, đấu thầu, Xây dựng hoặc tương đương
- Trên 4 năm kinh nghiệm vị trí quản lý, trong đó trên 2 năm đảm nhiệm vị trí quản lý tương đương

- Đàm phán, thương lượng tốt;
- Năng lực quản lý tốt (truyền cảm hứng và dẫn dắt nhân viên);
- Khả năng phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Chịu áp lực cao trong công việc
- Kiến thức chuyên sâu về cung ứng ngành bất động sản, xây dựng
- Kiến thức pháp luật về ngành đấu thầu

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp