Event Production Supervisor (Event | Activation)

Zoe Events là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với các khách hàng như Samsung, Unilever, Lazada, Ballantines …

1. Vị trí tuyển dụng: Event Production Supervisor – Giám sát sản xuất (Event | Activation)

2. Phạm vi công việc:

2.1 Đấu thầu, chuẩn bị dự án:

• Tham gia brainstorm để có phương án sản xuất tối ưu cho các ý tưởng triển khai dự án
• Khảo sát mặt bằng (sitecheck), lên layout vị trí lắp đặt dàn dựng cho dự án
• Phân tích đề xuất lựa chọn thiết bị, vật liệu, nhà cung cấp và ước tính chi phí thực hiện cho các hạng mục “phần cứng” như sản xuất, ATAS, LED, hiệu ứng sân khấu… của dự án

2.2 Triển khai dự án:

• Kiểm tra tính chính xác và hợp lý của bản vẽ kỹ thuật
• Lên “Production plan”, làm việc với các nhà cung cấp để có phương án sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ, tiến độ và phù hợp với ngân sách dự án
• Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp, giám sát việc sản xuất tại xưởng cho tới việc thi công tháo dỡ tại hiện trường, để đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và bàn giao đúng tiến độ trong suốt dự án
• Lên lịch phối hợp giữa các nhà cung cấp khi triển khai thi công tháo dỡ tại hiện trường
• Báo cáo kịp thời, đúng nội dung, số liệu và đúng hạn định
• Làm các thủ tục giấy tờ cần thiết như hợp đồng, thanh lý, tạm ứng và thanh toán, v.v.

2.3 Khác:

• Làm việc với các khách hàng theo phần việc được giao trong từng dự án khi cần thiết. Đảm bảo khách hàng hài lòng và tin tưởng vào dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty.
• Tham gia vận hành chương trình sự kiện khi cần thiết.
• Thu thập, tìm kiếm, bổ sung và cập nhật thường xuyên những thông tin về nhà cung cấp: sản phẩm, giá ratecard, dịch vụ hậu mãi, điều khoản thanh toán, đánh giá năng lực thực tế, tiềm năng phát triển…. để khi có nhu cầu sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất
• Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ định của cấp trên và BGĐ.

- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm với vị trí tương đương tại BTL agency (Event, Activation) với kiến thức trong việc giám sát sản xuất lắp đặt Production, POSM, ATAS, LED, biết đọc bản vẽ, thông hiểu về vật liệu sản xuất và quá trình triển khai thi công dàn dựng chương trình…

- Thông minh, chăm chỉ, tỉ mỉ, chủ động, sáng tạo, thẳng thắn, trung thực, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của công ty

- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, luôn đảm bảo AN TOÀN, THẨM MĨ, ĐÚNG TIẾN ĐỘ

- Khả năng lãnh đạo, huấn luyện, giám sát và điều phối nhân viên. Khả năng lập kế hoạch và quản lý hoạt động của dự án tốt. Có kỹ năng phân tích tổng hợp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc để đảm bảo dự án được diễn ra trôi chảy.

- Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.

- Đúng giờ

- Có thể đi công tác tỉnh dài ngày

- Chịu khó, không ngại đi sớm về khuya. Sẵn sàng làm thêm giờ để đảm bảo hiệu quả và chất lượng công việc

- Độ tuổi: từ 24 đến 40 tuổi

- Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, Power Point, Outlook Express và các kỹ thuật tìm kiếm thông tin trên Internet

- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh. Ưu tiên các ứng viên có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành nghề liên quan đến điện, điện tử, xây dựng, cơ khí.

- Địa điểm làm việc: Nguyễn Gia Trí, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

- Chế độ đãi ngộ: Lương 13tr-18tr, BHXH, BHYT, BH Thất nghiệp, Nghỉ phép >=12 ngày/năm, Khám sức khỏe tổng quát tại Trung tâm Đa khoa Quốc tế, Company Trip, Đào tạo, Có nhiều cơ hội thăng tiến, Chế độ tăng lương linh hoạt dựa trên khả năng đóng góp và cống hiến của nhân viên trong công việc.

(Công ty vẫn nhận các hồ sơ phù hợp với vị trí Production Manager, lương cạnh tranh.)