Admin Kinh Doanh Đầu Ra

+ Tổng hợp hồ sơ giai đoạn đấu thầu, nhận form HĐ mẫu, điền nội dung => Chuyển pháp chế rà điều khoản

+ Lập và theo dõi lịch giao hàng theo hợp đồng đầu ra; đối chiếu với tiến độ hàng đầu vào.

+ Phối hợp hồ sơ nghiệm thu: đôn đốc Dự án (CHT, Thư ký) lập, ký hồ sơ nghiệm thu, quyết toán; tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ bàn giao.

+ Tập hợp đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, bảo lãnh, chứng từ kèm theo đúng điều kiện hợp đồng.

+ Theo dõi nộp hồ sơ: ghi nhận ngày nộp, người nhận, tình trạng xử lý phía khách hàng; bổ sung khi bị trả hồ sơ.

+ Theo dõi công nợ theo từng hợp đồng/đợt thanh toán; đối chiếu công nợ với Kế toán.

+ Theo dõi thời hạn bảo lãnh (tạm ứng, thực hiện, bảo hành)

+ Cung cấp số liệu đầu ra (phạm vi, lịch giao, hồ sơ, thanh toán, bảo hành) cho bảng đối chiếu của Admin trưởng.

1. Trình độ học vấn / chuyên môn:

+ Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị kinh doanh

2. Kỹ năng:

+ Có kiến thức chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán, hóa đơn GTGT, các loại bảo lãnh hợp đồng, theo dõi công nợ

+ Đôn đốc, theo sát công việc; giao tiếp với Chỉ huy trưởng, Thư ký dự án; sắp xếp hồ sơ khoa học

+ Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel

3. Kinh nghiệm: 

+ Kinh nghiệm 0 - 2 năm (chấp nhận mới ra trường) lĩnh vực admin dự án, hợp đồng, thanh toán hoặc công nợ

+ Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản