Admin Kinh Doanh Đầu Vào

+ Chuẩn bị OA và hợp đồng theo mẫu, theo phương án đã duyệt; gửi NCC, nhận và đối chiếu xác nhận đơn hàng (PO). PO/OA có điều khoản mới hoặc khác hợp đồng

+ Theo dõi cung ứng và tiến độ hàng: cập nhật lịch sản xuất, giao hàng, ETD/ETA; cảnh báo sớm nguy cơ chậm.

+ Thu thập, kiểm tra bộ chứng từ (hóa đơn, packing list, vận đơn, CO/CQ...); phối hợp XNK khi hàng nhập khẩu.

+ Phối hợp Kho đối chiếu chủng loại, số lượng, quy cách với PO/hợp đồng.

+ Lập hồ sơ T/T, L/C, bảo lãnh theo mẫu đã thống nhất; gửi Kế toán (Kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng).

+ Duy trì lịch các khoản phải trả, hạn L/C và bảo lãnh; báo Kế toán trước hạn.

+ Cung cấp số liệu đầu vào (phạm vi, lịch giao, chứng từ, thanh toán, bảo hành) cho bảng đối chiếu của Admin trưởng.

1. Trình độ học vấn / chuyên môn:

+ Tốt nghiệp cao đẳng các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistic, Quản trị kinh doanh

2. Kỹ năng:

+ Kiến thức PO/OA, Incoterms, bộ chứng từ XNK, T/T, L/C, bảo lãnh ngân hàng; cẩn thận với số liệu, chứng từ; quản lý hạn; phối hợp NCC, Kho, XNK, Kế toán

+ Thảnh thạo vi tính văn phòng: Word, Excel

+ Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ, viết email với NCC nước ngoài

3. Kinh nghiệm:

+ Yêu cầu 0 - 2 năm (chấp nhận mới ra trường) ) lĩnh vực: admin mua hàng, cung ứng hoặc XNK

+ Ưu tiên có kinh nghiệp ngành máy phát điện, thiết bị cơ điện (M&E)

4. Phẩm chất cá nhân:

+ Chịu khó học hỏi, chủ động báo rủi ro sớm; trung thực

+ Có thể nhận việc ngay