Assistant Legal Manager

Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động pháp lý của công ty; đảm bảo tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh; hỗ trợ Ban lãnh đạo trong các quyết định chiến lược và xử lý tranh chấp nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty. 

Mô tả công việc chi tiết và Trách nhiệm: 

I. QUẢN TRỊ HỢP ĐỒNG & GIAO DỊCH PHÁP LÝ 

• Quản lý việc soạn thảo, rà soát, đàm phán và sửa đổi các hợp đồng lớn của công ty.  

• Kiểm tra tính pháp lý của các tài liệu, thỏa thuận, cam kết trước khi ký kết.  

• Đảm bảo các điều khoản hợp đồng phù hợp với chiến lược kinh doanh và mục tiêu của công ty.  

• Đề xuất các điều khoản bảo vệ quyền lợi công ty và hạn chế rủi ro pháp lý.  

• Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thương lượng với khách hàng, đối tác.  

II. TƯ VẤN PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP 

• Tiếp nhận và nghiên cứu các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.  

• Đề xuất phương án xử lý và tham mưu cho Ban lãnh đạo.  

• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong hoạt động vận hành hằng ngày.  

• Đánh giá tác động pháp lý đối với các dự án đầu tư, hợp tác kinh doanh, sản phẩm mới.  

• Đảm bảo các quyết định kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật.  

III. QUẢN LÝ TRANH CHẤP, KHIẾU NẠI & TỐ TỤNG 

• Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các tranh chấp pháp lý lớn, thu thập chứng cứ, xây dựng hồ sơ tranh chấp.  

• Phối hợp với luật sư bên ngoài và cơ quan chức năng, đại diện hoặc hỗ trợ đại diện công ty trong quá trình giải quyết tranh chấp.  

• Theo dõi tiến độ các vụ việc tố tụng, trọng tài, hòa giải.  

• Đề xuất chiến lược giải quyết tranh chấp tối ưu cho công ty.  

IV. QUẢN TRỊ TUÂN THỦ (COMPLIANCE) 

• Theo dõi, nghiên cứu các thay đổi của hệ thống pháp luật.  

• Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến hoạt động công ty.  

• Cập nhật quy định pháp lý và truyền thông nội bộ.  

• Xây dựng và duy trì hệ thống tuân thủ pháp luật và định kỳ rà soát mức độ tuân thủ của các phòng ban.  

V. QUẢN LÝ GIẤY PHÉP & HỒ SƠ DOANH NGHIỆP 

• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.  

• Giám sát việc thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp.  

• Theo dõi hiệu lực giấy phép, chứng nhận, văn bằng.  

• Hướng dẫn team thực hiện các thủ tục: Thành lập doanh nghiệp, thay đổi đăng ký kinh doanh, cấp phép hoạt động, thủ tục liên quan đến ngành nghề kinh doanh.  

• Kiểm soát hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý.  

VI. QUẢN LÝ ĐỐI TÁC PHÁP LÝ 

• Đánh giá và lựa chọn công ty luật, luật sư tư vấn, đánh giá chất lượng dịch vụ của đối tác.  

• Quản lý ngân sách thuê ngoài dịch vụ pháp lý.  

• Điều phối công việc giữa công ty và đối tác pháp lý.  

VII. QUẢN TRỊ RỦI RO PHÁP LÝ 

• Xây dựng hệ thống nhận diện rủi ro pháp lý và thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ.  

• Giám sát việc thực hiện checklist pháp lý vận hành.  

• Báo cáo các rủi ro trọng yếu cho Ban lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật;
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm công việc pháp lý với vị trí tương đương;
• Có kinh nghiệm và chuyên môn về lĩnh vực dân sự, thương mại, doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ;
• Am hiểu về xây dựng quy trình nội bộ doanh nghiệp;
• Tiếng Anh: IELTS 6.0 hoặc TOEFL 7.0 trở lên. Có khả năng soạn văn bản bằng tiếng Anh lưu loát;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm xử lý văn bản (Word, Excel, Powerpoint,…).

Yêu cầu khác:

• Sẵn sàng đi công tác;
• Chủ động và nhiệt huyết;
• Thẳng thắn và chuyên nghiệp.