Business Development Executive

TRỢ LÝ KINH DOANH

Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc theo dõi, điều phối và triển khai các hoạt động kinh doanh của công ty.

• Tổng hợp, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, đối tác, cơ hội kinh doanh và tiến độ các dự án.

• Phối hợp với các bộ phận Strategy, Growth, Creative và Media để chuẩn bị proposal, báo giá, hợp đồng và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, đảm bảo thông tin được cập nhật và xử lý đúng thời hạn.

Quản lý và phát triển quan hệ khách hàng

• Hỗ trợ tiếp nhận, trao đổi và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác hiện tại và tiềm năng.

• Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung trao đổi và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu của khách hàng trong quá trình hợp tác.

• Hỗ trợ tìm kiếm, nghiên cứu và tổng hợp thông tin về khách hàng, thị trường và cơ hội kinh doanh mới.

Báo cáo và điều phối công việc

• Theo dõi doanh số, pipeline kinh doanh, tình trạng hợp đồng và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu.

• Tổng hợp báo cáo định kỳ về kết quả kinh doanh, tiến độ dự án và các vấn đề cần xử lý.

• Chủ động nhắc việc, theo dõi deadline và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ công việc.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo phân công của cấp quản lý.

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Assistant, Business Assistant, Sales Coordinator, Executive Assistant hoặc các vị trí tương đương.

• Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại Agency trong lĩnh vực Digital Marketing, Advertising, Media hoặc Integrated Marketing Communications (IMC).

• Am hiểu mô hình hoạt động Agency, quy trình làm việc với khách hàng, xây dựng proposal, báo giá, hợp đồng và triển khai dự án truyền thông.

• Có khả năng phối hợp với các bộ phận Account, Strategy, Creative, Media và các phòng ban liên quan.

• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt Excel/Google Sheets và PowerPoint.

• Có kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin, quản lý công việc và xử lý tình huống tốt.

• Chủ động, cẩn thận, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực cao.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.

3. Lương và phúc lợi

• Lương cứng: 20.000.000 VNĐ Gross/tháng.

• Thưởng hiệu quả kinh doanh: Theo kết quả kinh doanh và chính sách của công ty.

• Thưởng hiệu suất công việc (Performance Bonus) theo chính sách hiện hành.

• Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

• Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.

• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

• Đánh giá năng lực và xem xét điều chỉnh lương định kỳ 02 lần/năm.

• Được trang bị thiết bị phục vụ công việc.

• Môi trường Digital Agency năng động, có cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và tham gia các hoạt động kinh doanh đa dạng.

• Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ, team building và sự kiện của công ty.