Business Development Executive

1. Hỗ trợ Business Development & làm việc với khách hàng

• Đồng hành và hỗ trợ CEO trong các hoạt động Business Development, làm việc với khách hàng và đối tác.

• Tiếp nhận, tổng hợp và follow-up các yêu cầu/brief từ khách hàng theo phân công của CEO.

• Tìm hiểu thông tin khách hàng, ngành hàng và nhu cầu kinh doanh để hỗ trợ chuẩn bị cho các buổi meeting, pitching và làm việc với đối tác.

• Hỗ trợ chuẩn bị proposal, quotation, credentials, pitching deck, contract và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Tham gia meeting cùng CEO khi cần; ghi nhận nội dung, action items và theo dõi tiến độ xử lý sau cuộc họp.

• Theo dõi các business opportunities/leads, cập nhật trạng thái và báo cáo cho CEO.

• Thu thập phản hồi và hỗ trợ follow-up khách hàng trong phạm vi được phân công.

2. Điều phối dự án & phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các team Strategy, Growth, Media Buying, Media Trading, Creative và các bộ phận liên quan để xử lý yêu cầu từ CEO/khách hàng.

• Theo dõi timeline, đầu việc và tiến độ của các dự án/cơ hội kinh doanh được giao.

• Chủ động follow-up các bên liên quan nhằm đảm bảo các action items được hoàn thành đúng thời hạn.

• Hỗ trợ truyền đạt và kết nối thông tin giữa CEO, khách hàng/đối tác và các team nội bộ.

• Theo dõi tình trạng proposal, quotation, contract, nghiệm thu và thanh toán đối với các dự án được phân công.

3. Hỗ trợ công việc của CEO

• Quản lý và sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác và các cuộc gặp khách hàng/đối tác của CEO.

• Chuẩn bị agenda, tài liệu, presentation và các thông tin cần thiết trước cuộc họp.

• Ghi nhận meeting notes/minutes, tổng hợp action items và chủ động follow-up tiến độ sau cuộc họp.

• Hỗ trợ CEO theo dõi và sắp xếp mức độ ưu tiên của các đầu việc quan trọng.

• Quản lý và lưu trữ tài liệu, thông tin công việc một cách khoa học và bảo mật.

4. Quản lý dữ liệu & báo cáo

• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đối tác và business opportunities.

• Theo dõi pipeline và tổng hợp các báo cáo Business Development theo yêu cầu.

• Tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban để hỗ trợ CEO theo dõi tình hình và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

• Chuẩn bị báo cáo, presentation và các tài liệu phục vụ các cuộc họp quản lý khi được yêu cầu.

5. Các công việc hỗ trợ khác

• Hỗ trợ CEO trong các dự án đặc biệt và các công việc liên phòng ban theo từng thời điểm.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của CEO nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc chung.

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Business Development Executive, Account Executive, Client Service hoặc các vị trí tương đương.

• Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc tại Marketing/Digital/Advertising/Communication Agency.

• Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với khách hàng, tiếp nhận brief, follow-up yêu cầu và phối hợp xử lý công việc.

• Có kinh nghiệm chuẩn bị proposal, quotation, pitching deck, credentials, contract hoặc các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.

• Có hiểu biết về mô hình vận hành Agency và các dịch vụ Digital Marketing, Media, Performance Marketing, Creative/Communication.

• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

• Có tư duy Business Development/Client Service, giao tiếp tốt và nhạy bén trong xử lý tình huống.

• Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, follow-up và tổng hợp thông tin tốt.

• Chủ động, linh hoạt, cẩn thận, có trách nhiệm và có tính bảo mật cao khi làm việc trực tiếp với CEO.

• Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong email, tài liệu và giao tiếp công việc.

• Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace; kỹ năng làm presentation và báo cáo tốt.

THU NHẬP & ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Lương Gross + Thưởng theo chính sách Công ty.

• Thử việc hưởng 100% lương.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định.

• Review lương 02 lần/năm.

• Margin Bonus & Performance Bonus tùy theo kết quả và năng lực cá nhân.

• Hỗ trợ thiết bị làm việc.

• Cơ hội làm việc trực tiếp cùng CEO, khách hàng/đối tác và tham gia các dự án kinh doanh của Agency.

• Cơ hội phát triển theo hướng Business Development, Client Management hoặc các vị trí quản lý kinh doanh theo năng lực.

• Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động nội bộ và du lịch hằng năm.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 09:00 – 18:00.