Chuyên Viên C&B/Chính Sách

A. Quản trị C&B

• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, OT và các khoản thu nhập khác theo chính sách Công ty.
• Quản lý dữ liệu nhân sự phục vụ tính lương và kiểm soát biến động thu nhập.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan theo quy định.
• Theo dõi, cập nhật chính sách lương thưởng, phúc lợi và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.
• Kiểm soát chi phí nhân sự, quỹ lương và các khoản chi trả định kỳ.
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, thưởng, chế độ và chính sách cho CBNV.

B. Quản trị hiệu suất

• Phối hợp xây dựng và chuẩn hóa KPI/BSC/OKR cho các phòng ban và vị trí.
• Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện KPI định kỳ tháng/quý/năm.
• Vận hành quy trình giao mục tiêu → theo dõi → đánh giá → ghi nhận → cải thiện hiệu suất.
• Tổng hợp, phân tích kết quả hiệu suất cá nhân/phòng ban và cảnh báo các trường hợp không đạt mục tiêu.
• Kiểm soát tính thống nhất, minh bạch và đúng quy định trong quá trình đánh giá hiệu suất.
• Phối hợp với quản lý các phòng ban trong việc điều chỉnh KPI, mục tiêu và tiêu chuẩn đánh giá.
• Thực hiện báo cáo hiệu suất định kỳ, cung cấp dữ liệu cho Ban lãnh đạo.

C. Chính sách lương 3P & thưởng hiệu suất

• Vận hành và cập nhật hệ thống lương 3P: P1 – P2 – P3 theo chính sách Công ty.
• Theo dõi mối liên hệ giữa vị trí – năng lực – kết quả công việc – thu nhập.
• Tính toán/kiểm soát thưởng KPI, thưởng hiệu suất và các khoản thưởng theo chính sách.
• Phối hợp xây dựng cơ chế tăng lương, điều chỉnh thu nhập, thăng cấp dựa trên kết quả và năng lực.
• Phân tích dữ liệu thu nhập để đề xuất các phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự.

D. Dữ liệu & báo cáo nhân sự

• Quản lý và cập nhật dữ liệu C&B, KPI và hiệu suất trên hệ thống/Space.
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ, bảo mật.
• Xây dựng các báo cáo: quỹ lương, headcount, chi phí nhân sự, tỷ lệ hoàn thành KPI, biến động thu nhập...
• Phân tích dữ liệu và đưa ra cảnh báo/đề xuất cho cấp quản lý.

E. Cải tiến hệ thống

• Rà soát, chuẩn hóa và cải tiến quy trình C&B và quản trị hiệu suất.
• Phối hợp với IT triển khai số hóa các quy trình nhân sự trên Space.
• Ứng dụng AI/Automation trong tổng hợp dữ liệu, báo cáo, kiểm tra và phân tích hiệu suất.
• Chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và giảm thời gian xử lý nghiệp vụ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm 2 năm về KPI, C&B, HR Performance hoặc quản trị hiệu suất.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; tư duy số liệu và phân tích tốt.
• Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và quản lý công việc tốt.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, khách quan và chủ động.