1. Quản lý tiền lương, phúc lợi, chế độ đãi ngộ
Tính toán và chi trả lương, thưởng, phụ cấp cho CBNV chính xác, đúng hạn.
Kiểm tra chấm công, theo dõi tuân thủ giờ giấc và nội quy lao động.
Theo dõi, cập nhật biến động về lương – thưởng – phụ cấp trên hệ thống.
Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ CBNV về chế độ tiền lương.
Lập và tổng hợp báo cáo lương, thưởng định kỳ theo yêu cầu.
2. Giải quyết chế độ BHXH và các thủ tục Thuế TNCN
Đăng ký, theo dõi và quản lý việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định.
Giải quyết hồ sơ, chế độ BHXH (thai sản, ốm đau, …).
Cập nhật, lưu trữ và đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ.
Thực hiện đăng kí giảm trừ gia cảnh. Kê khai và nộp thuế quý. Quyết toán TNCN và cung cấp
3. Quản lý hệ thống thông tin dữ liệu, thủ tục nhân sự
Cập nhật data và quản lý hồ sơ nhân sự.
Cung cấp, báo cáo dữ liệu nhân sự định kỳ hoặc đột xuất cho các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, ban hành các quyết định liên quan đến hợp đồng, lương, thưởng, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…
Lưu trữ, cập nhật các hồ sơ, quyết định, thông báo nhân sự theo quy định.
4. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Trình độ: Đại học ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học, Luật,...
Kinh nghiệm: Từ 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên đã từng làm việc tại các công ty chuỗi, bán lẻ
Kỹ năng giao tiếp, tương tác nội bộ tốt
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Kỹ năng lập kế hoạch công việc, phân tích số liệu, lập báo cáo
Kỹ năng tin học văn phòng
Chủ động làm việc và đề xuất các giải pháp liên quan
Cẩn thận, chỉn chu, nhiệt tình
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, PowerPoint, hệ thống HRM (nếu có).