1. Quản lý bảo hiểm xã hội
- Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động (ốm đau, thai sản,...).
- Theo dõi, đối chiếu dữ liệu đóng BHXH hàng tháng; kiểm tra bảng công và xử lý các hồ sơ, nghiệp vụ phát sinh liên quan.
2. Quản lý hợp đồng lao động
- Theo dõi thời hạn, thực hiện ký mới và tái ký hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Quản lý, lưu trữ và rà soát hồ sơ hợp đồng, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
3. Quản lý phép năm
- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tình hình sử dụng phép năm của nhân viên.
- Tổng hợp, thông báo số ngày phép tồn và thực hiện báo cáo phép định kỳ hàng tháng.
4. Thực hiện thủ tục nghỉ việc
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ nghỉ việc của người lao động.
5. Quản lý phụ cấp và dữ liệu nhân sự
- Theo dõi, cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng và các khoản hoàn trả của nhân viên.
- Tổng hợp, kiểm tra và thực hiện tính toán các khoản phụ cấp hàng tháng.
6. Công việc khác
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác Audit và các đợt kiểm tra liên quan.
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ, chính sách nhân sự.
- Thực hiện báo cáo, hồ sơ gửi cơ quan nhà nước và các công việc khác theo yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục liên quan, bàn giao quyết định nghỉ việc và tờ rời BHXH theo quy định.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên C&B.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, các quy định về An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và các chính sách liên quan.
- Kỹ năng: Thành thạo Excel, có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo tốt.
- Phẩm chất: Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc và có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh.
Long Hai Securitas is a leading company in the world in Securitas industry with more than 355.000 employees across 44 countries around the word. In VietNam, We are the first private and most well-known security company in Vietnam with 3,000 employees and operate in 16 big cities and most developed provinces.