Chuyên Viên Cao Cấp Kế Toán Nội Bộ

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Thực thi nghiệp vụ vận hành kế toán nội bộ tại nhóm công ty chứng khoán (Công ty và các công ty con): thanh toán, hạch toán, công nợ, chi phí, thuế và hóa đơn; đảm bảo chất lượng và tuân thủ quy định của pháp luật và UBCKNN, đáp ứng tăng trưởng dịch vụ của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm soát và vận hành thanh toán nội bộ của Công ty và các công ty con

• Thẩm định, phê duyệt hồ sơ thanh toán đúng nguyên tắc, tuân thủ quy chế, hạn mức phê duyệt và quy định pháp luật; thực hiện kiểm soát kép (người lập, người duyệt); góp phần tiết kiệm chi phí.
• Hướng dẫn các bộ phận lập hợp đồng, hồ sơ thanh toán để hồ sơ được xử lý nhanh, chính xác, giảm rủi ro thuế và tuân thủ.

2. Hạch toán, phân bổ chi phí và lưu trữ hồ sơ

• Hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ báo cáo và quản trị; phân bổ chi phí, doanh thu định kỳ theo đơn vị, mảng nghiệp vụ (môi giới, tự doanh, tư vấn); đối chiếu sổ phụ ngân hàng, hỗ trợ khóa sổ.
• Cảnh báo kịp thời các dấu hiệu bất thường, tồn đọng; lưu trữ hồ sơ khoa học, đầy đủ.

3. Kiểm soát công nợ và chi phí nội bộ

• Đối chiếu, kiểm soát công nợ nhà cung cấp, nội bộ, khách hàng và tạm ứng nhân viên; thu hồi, thanh toán kịp thời, tránh thất thoát.
• Kiểm soát hoa hồng kinh doanh, lương, bảo hiểm và các phí dịch vụ chứng khoán (giao dịch, lưu ký, thanh toán bù trừ).

4. Kê khai thuế, hóa đơn và ghi nhận doanh thu

• Đảm bảo kê khai, nộp thuế, xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu cho các công ty con kịp thời, chính xác.

5. Báo cáo, kiểm soát rủi ro và đội ngũ

• Thực hiện báo cáo định kỳ; đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, thuế và quy định của UBCKNN; phối hợp kiểm toán, kiểm tra khi có yêu cầu.
• Nhận diện rủi ro trong quy trình (thanh toán trùng, vượt hạn mức, sai phân bổ, gian lận chi phí); cải tiến quy trình, đề xuất tự động hóa.
• Hỗ trợ kế hoạch nhân sự, đào tạo, hướng dẫn kế toán viên; thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

1. Trình độ học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Ngân hàng hoặc tương đương.

2. Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán (kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp, kiểm soát chi phí); ưu tiên trên 5 năm tại các tổ chức tài chính, công ty chứng khoán hoặc tập đoàn lớn.
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại ngân hàng (nắm quy trình thanh toán, hạch toán, kiểm soát hạn mức phê duyệt và kiểm soát kép).

3. Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:

• Nắm vững chính sách thuế và kế toán (VAS, Luật Kế toán, thuế TNDN, GTGT, TNCN, thuế nhà thầu, hóa đơn điện tử); có hiểu biết ban đầu về chế độ kế toán và quy định của UBCKNN đối với công ty chứng khoán (sẽ được hướng dẫn thêm khi vào làm việc).
• Có khả năng ứng dụng AI vào công việc để nâng cao hiệu suất (ví dụ: dùng công cụ AI hỗ trợ tổng hợp, đối chiếu dữ liệu, rà soát chứng từ, soạn thảo báo cáo), đồng thời tuân thủ quy định bảo mật thông tin của Công ty.
• Kỹ năng thống kê, phân tích và tổng hợp số liệu; kỹ năng thực hiện vận hành giao dịch.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như Bravo (hoặc phần mềm tương đương như MISA, FAST) và hệ thống của Công ty; ưu tiên có kinh nghiệm với ERP hoặc hệ thống ngân hàng.
• Sử dụng tốt Word, Excel (hàm, bảng pivot), PowerPoint.
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
• Kỹ năng quản lý thời gian và hiệu suất công việc; kỹ năng tương tác, làm việc nhóm; kỹ năng truyền thông, hướng dẫn các bộ phận về hồ sơ thanh toán và hợp đồng.
• Khả năng linh hoạt, thích nghi tốt với môi trường dịch vụ tài chính có nhịp độ cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.

4. Ưu tiên thêm

• Chứng chỉ kế toán, tài chính (CPA, ACCA hoặc đang theo học) hoặc chứng chỉ nghiệp vụ chứng khoán.
• Kinh nghiệm hạch toán hoa hồng môi giới, phân bổ chi phí giữa các mảng nghiệp vụ hoặc các công ty trong nhóm.
• Đã tham gia cải tiến quy trình thanh toán, kiểm soát nội bộ hoặc ứng dụng AI, tự động hóa trong công việc kế toán.

ĐẶC QUYỀN & ĐÃI NGỘ 

• Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
• Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
• Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
• Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
• Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
• Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN
• Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.