Chuyên Viên Chính Phát Triển Tổ Chức (OD)

1. Cơ cấu tổ chức và mô hình phân quyền

• Xây dựng, rà soát và cập nhật mô hình/sơ đồ tổ chức của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
• Chủ trì phân tích hiện trạng cơ cấu, chức năng, workload, quan hệ phối hợp giữa các đơn vị; nhận diện chồng chéo, khoảng trống và đề xuất phương án tái thiết kế tổ chức (thành lập, sáp nhập, chia tách) phù hợp chiến lược và kế hoạch kinh doanh.
• Thiết kế mô hình và ma trận phân quyền, ủy quyền, bảo đảm phù hợp yêu cầu quản trị của công ty

2. Chức năng – Nhiệm vụ, chức danh và Mô tả công việc

• Xây dựng, chuẩn hóa và quản trị hệ thống CNNV, chức danh, MTCV (mục tiêu, trách nhiệm, quyền hạn, đầu ra, yêu cầu năng lực) cho toàn Tập đoàn.
• Bảo đảm thống nhất giữa Cơ cấu tổ chức – CNNV – Chức danh – MTCV – Phân quyền; rà soát, cập nhật định kỳ sau phê duyệt.

3. Hệ thống phân ngạch

• Thiết kế và quản trị Job Family, Job Level, Job Grade, tiêu chí phân ngạch; chủ trì Job Evaluation (Hay, Mercer hoặc tương đương).
• Xây dựng điều kiện chuyển ngạch, thăng cấp gắn với khung năng lực và career path.
• Phối hợp C&B liên kết Job Grade với thang bảng lương, chính sách đãi ngộ, bảo đảm công bằng nội bộ.

4. Định biên và phân tích workload

• Xây dựng phương pháp phân tích workload, năng suất; đề xuất định biên hằng năm theo kế hoạch kinh doanh và vòng đời dự án.
• Theo dõi thực hiện định biên; cung cấp dữ liệu và khuyến nghị cho tuyển dụng, điều chuyển, tối ưu nguồn lực.

5. Phối hợp triển khai BSC/KPI và phân rã mục tiêu hằng năm

• Phối hợp Ban Kế hoạch và lãnh đạo các đơn vị triển khai BSC/KPI, phân rã mục tiêu chiến lược và kế hoạch năm xuống Khối/Ban/Phòng và cá nhân.
• Hỗ trợ rà soát tính nhất quán, khả thi của KPI; chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu giao mục tiêu, rà soát và hiệu chỉnh KPI định kỳ.
• Tổng hợp dữ liệu, theo dõi tiến độ thực hiện và phản hồi cho các đơn vị.

6. Đánh giá và cải thiện hiệu suất tổ chức

• Phối hợp vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất đơn vị và cá nhân; phân tích xu hướng, mức độ hoàn thành kế hoạch, điểm bất thường.
• Làm việc với các đơn vị chưa đạt hiệu suất để xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp về tổ chức, quy trình, năng lực, phương thức quản trị.
• Kết nối kết quả đánh giá với thưởng, đào tạo, quy hoạch; theo dõi hiệu quả giải pháp sau triển khai.

7. Khung năng lực và phát triển nguồn lực

• Xây dựng, cập nhật khung năng lực, tiêu chuẩn năng lực theo nhóm vị trí và cấp bậc.
• Tổ chức đánh giá năng lực, phân tích khoảng cách năng lực; phối hợp Đào tạo/Talent xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế cận, chuyên gia và quản lý.

8. Quảnt trị dữ liệu hệ thống

• Chuẩn hóa dữ liệu cơ cấu, vị trí, năng lực, mục tiêu, hiệu suất; xây dựng dashboard, báo cáo phân tích, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
• Tham gia xây dựng, cải tiến và công cụ quản trị mục tiêu, hiệu suất, năng lực.
• Chuẩn hóa quy chế, quy trình, biểu mẫu nhân sự; phối hợp Tuyển dụng, C&B, Đào tạo & Phát triển để bảo đảm đồng bộ.

9. Chính sách và quản trị thay đổi

• Xây dựng, cải tiến chính sách về phát triển tổ chức, quản trị hiệu suất, ghi nhận và khen thưởng.
• Chủ trì kế hoạch quản trị thay đổi cho các dự án OD/Performance: truyền thông, hướng dẫn, tư vấn cho đơn vị, theo dõi mức độ áp dụng và đề xuất điều chỉnh.
• Phối hợp củng cố văn hóa và giá trị cốt lõi gắn với mô hình tổ chức.
• Các công việc khác theo phạm vi phụ trách, được BLĐ phân công.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc liên quan).
•  Có từ 5 năm kinh nghiệm OD/Tổ chức – Nhân sự tại Chủ đầu tư BĐS lớn, đơn vị đa ngành nghề; trong đó có từ 3 năm trực tiếp xây dựng sơ đồ tổ chức, CNNV, chức danh, phân quyền, KPI/đánh giá hiệu suất hoặc Job Grade tại Tập đoàn/doanh nghiệp nhiều công ty thành viên.
• Am hiểu sâu mô hình quản trị tập đoàn (công ty mẹ – con), thiết kế tổ chức, phân quyền – ủy quyền, văn hóa doanh nghiệp.
• Hiểu sâu BSC/KPI/OKR, quản trị hiệu suất; thành thạo Job Analysis, Job Evaluation, khung năng lực; có tư duy dữ liệu, sử dụng tốt Excel/Power BI, ưu tiên có kinh nghiệm HRIS.
• Hiểu Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp; ưu tiên kinh nghiệm chủ đầu tư BĐS hoặc công ty niêm yết
• Tư duy hệ thống, logic; kỹ năng mềm tốt: giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, kỹ năng làm việc với Lãnh đạo cấp ao và lãnh đạo và các đơn vị.
• Kỹ năng xây dựng văn bản, quy chế, báo cáo chuyên nghiệp; thành thạo Excel, PowerPoint
• Chính trực, bảo mật thông tin, chủ động trong công việc
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng công nghệ, nghiệp vụ liên quan và luôn cập nhật kỹ năng, kiến thức
• Ưu tiên UV có thể đi làm sớm.