Chuyên viên Dịch vụ nhân sự (THỜI VỤ 6 THÁNG)

VPS đang tìm kiếm Chuyên viên Dịch vụ nhân sự với những yêu cầu, cụ thể như sau:

1. Trách nhiệm:
• Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự

   - Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự điện tử và bản giấy.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyến, nghỉ việc theo đúng quy định.
- Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ pháp luật lao động trong quản lý dữ liệu nhân sự.

• Quản lý hợp đồng & thủ tục lao động
- Soạn thảo, ký kết, gia hạn và thạnh lý hợp đồng lao động
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, biến động nhân sự và thực hiện các thủ tục liên quan

• Dịch vụ & hỗ trợ nhân viên
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách, phúc lợi, thủ tục nhân sự.
- Thực hiện quy trình onboarding/offboarding nhân viên
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện nhân viên, chương trình phúc lợi.

• Báo cáo & cải tiến quy trình
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, biến đồng lao đồng, nghỉ phép, bảo hiềm..
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quy trình dịch vụ nhân sự

• Thực hiện chấm công, hỗ trợ dữ tinh lương, thuế, bảo hiểm
- Tổng hợp dữ liệu chẩm công, ngày phép, làm thêm giờ, nghỉ ôm, thai sản..
- Hỗ trợ bộ phận C&B trong việc tính lương, thưởng phụ cấp các thủ tục, thông tin đầu vào cho phần đăng ký tham gia BH bắt buộc BHSK, thuế

• Công việc khác theo yêu câu của CBQL

2. Yêu cầu

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiếu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

• Ưu tiền ứng viên có kinh nghiêm làm việc trong các công ty có quy mô lớn.

• Kiến thức chuyên môn: Am hiêu Luật Lao động, BHXH, các quy định pháp lý về quan hệ lao đông.

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel, Word, HRIS là lợi thể).

• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt: Khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập: Khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhóm và tự chủ trong công việc Giao tiếp tốt, cẫn thân, có tinh thần phục vu và khả năng xử lý tinh huống linh hoạt.

• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cân thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc Tư duy đỗi mới, sẵn săng học hỏi và thích nghi với công nghệ mới Khả năng làm việc dưới áp lực cao