Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. MẢNG NHÂN SỰ TỔNG HỢP:

• Tính lương thưởng, kê khai BHXH, thuế TNCN… cho người lao động đúng quy định.
• Theo dõi, cập nhật biến động ngày nghỉ của NLĐ, lập bảng chấm công hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận, điều động, chấm dứt HĐLĐ
• Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.

2. MẢNG HÀNH CHÍNH QUẢNG TRỊ:

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu Công ty, xử lý công văn đi/công văn đến.
• Quản lý con dấu: Giữ gìn và sử dụng con dấu của cơ quan/doanh nghiệp đúng quy định pháp luật, đảm bảo không đóng dấu khống hay sử dụng sai mục đích.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, máy móc thiết bị văn phòng.
• Quản lý, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
• Quản lý công tác hậu cần: lễ tân, ăn ca, xe đưa đón, công tác, vệ sinh môi trường làm việc, bảo vệ
• Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.

- Độ tuổi: 30-40 tuổi

- Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, văn thư, các ngành nghề liên quan,..

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, ưu tiên trong các công ty lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu,...

- Thành thạo tin học văn phòng

- Có hiểu biết về lĩnh vực hành chính, nhân sự, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật có liên quan…

- Ưu tiên: nữ ngoại hình ưa nhìn, chủ động và nhanh nhẹn trong công việc