Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện và vận hành các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, trọng tâm là tuyển dụng và quản trị hệ thống nhân sự; đảm bảo công tác nhân sự được thực hiện đầy đủ, đúng quy định và đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của Công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH

Tuyển dụng

1. Tiếp nhận nhu cầu, xây dựng JD và tiêu chuẩn tuyển dụng.
2. Chủ động tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.
3. Điều phối phỏng vấn, theo dõi kết quả và thủ tục nhận việc.
4. Theo dõi nhân sự thử việc, đánh giá và ký HĐLĐ chính thức.

Vận hành hệ thống nhân sự

1. Quản lý, cập nhật hồ sơ và dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
2. Theo dõi biến động nhân sự, HĐLĐ, thử việc, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm.
3. Quản lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương.
4. Theo dõi việc thực hiện các quy định, chính sách và quy trình nhân sự.

Chế độ – quan hệ lao động

1. Thực hiện thủ tục HĐLĐ, BHXH và các chế độ liên quan đến người lao động.
2. Theo dõi, giải quyết các thủ tục nhân sự phát sinh trong quá trình làm việc.
3. Phối hợp xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, nội quy và kỷ luật lao động.

Hành chính

1. Thực hiện công tác hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, văn bản, tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
2. Phối hợp đảm bảo điều kiện làm việc và hậu cần phục vụ hoạt động Công ty.

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng, có khả năng chủ động tạo nguồn và tuyển dụng nhiều nhóm vị trí.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm/hệ thống quản trị nhân sự là lợi thế.

Năng lực chuyên môn

• Nắm chắc pháp luật về lao động, đặc biệt các quy định liên quan đến HĐLĐ, thử việc, tiền lương, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, nghỉ phép, kỷ luật và chấm dứt HĐLĐ.
• Nắm chắc quy định về BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan đến người lao động.
• Có kiến thức và hiểu biết thực tế về thuế TNCN, các khoản thu nhập, giảm trừ, hồ sơ và thủ tục liên quan đến người lao động.
• Nắm được quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, thử việc, đánh giá và quản lý vòng đời nhân sự.
• Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và hệ thống quản trị nhân sự một cách khoa học, chính xác.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, các công cụ quản lý nhân sự và văn phòng.
• Có khả năng soạn thảo tốt các văn bản, quyết định, thông báo và biểu mẫu HCNS.

Phẩm chất

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và ứng viên.
• Có khả năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và xử lý nhiều đầu việc.
• Tư duy hệ thống, thực tế và hướng đến kết quả.

 THU NHẬP & QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 16 – 18 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Được làm việc trong môi trường đào tạo, phát triển con người.
• Có cơ hội tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự của Công ty.
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên chính/Trưởng nhóm/Quản lý HCNS theo năng lực.
• Hưởng các chế độ theo chính sách của Công ty và quy định pháp luật.