Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Tuyển dụng

- Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng theo định biên được phê duyệt.

- Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn và đánh giá ứng viên; phối hợp với các phòng ban trong quá trình tuyển dụng.

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, gửi thư mời nhận việc (Offer Letter) và theo dõi kết quả tuyển dụng.

- Quản lý dữ liệu ứng viên và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.

2. Nhân sự

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập và hướng dẫn nội quy, quy định cho nhân sự mới.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự liên quan.

- Thực hiện thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và bàn giao tài sản theo quy định.

- Hỗ trợ, giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách và thủ tục nhân sự.

3. Hành chính 

- Quản lý, đề xuất mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị văn phòng.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn và soạn thảo văn bản hành chính.

- Tổ chức công tác hậu cần, tiếp đón khách.

- Theo dõi cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ.

4. Báo cáo và công việc khác 

- Tổng hợp báo cáo tuyển dụng, nhân sự, hành chính và chi phí hoạt động định kỳ.

- Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất giải pháp tối ưu.

- Tham gia rà soát, cải tiến quy trình và thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính – Nhân sự hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại, FMCG hoặc có hệ thống chuỗi cửa hàng.

2. Kỹ năng và năng lực

• Sử dụng thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc.

• Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn, giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.

• Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết công việc phát sinh và làm việc độc lập.

3. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Chủ động, linh hoạt và có khả năng thích ứng với môi trường làm việc năng động.