Chuyên Viên Hành Chính (Quản Lý Tài Sản)

1. Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ: 

- Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức tài sản bao gồm: Tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng. 

- Phối hợp với các Phòng ban, Đơn vị chuyên môn trong quá trình lập dự toán ngân sách xây dựng / sửa chữa / cải tạo và mở mới địa điểm kinh doanh. Tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản. 

- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác kiểm kê TSCĐ, CCDC toàn hệ thống theo quy định. 

- Phối hợp các Phòng ban liên quan xây dựng, sửa đổi quy trình, quy định, mẫu biểu có liên quan công tác quản lý tài sản và khai thác tài sản. 

2.  Quản trị hành chính văn phòng: 

- Quản lý công tác văn thư lưu trữ.  Sử dụng và bảo quản con dấu theo quy định của Công ty

- Giám sát việc tuân thủ NQLĐ, tiêu chuẩn 5S và môi trường làm việc tại Hội sở.

- Thực hiện việc mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa, nhu yếu phẩm, VPP...

3. Công tác hậu cần: 

- Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, hoặc các ngành liên quan...

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí: Hành chính tổng hợp, Quản trị tài sản, Office Administration, Hành chính vận hành hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại: Hệ thống giáo dục, Trung tâm Anh ngữ, Chuỗi bán lẻ, Doanh nghiệp có nhiều cơ sở/chi nhánh.

3. Kỹ năng chuyên môn

• Quản lý hồ sơ, văn bản và công tác hành chính.
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất.
• Theo dõi ngân sách và chi phí hành chính.
• Làm việc với nhà cung cấp và đối tác dịch vụ.

4. Kỹ năng mềm

• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
• Chủ động theo dõi và bám sát tiến độ công việc.

5. Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, trách nhiệm và cẩn thận.
• Có tư duy hệ thống và khả năng quản lý nhiều đầu việc.
• Chủ động, tích cực và tinh thần phục vụ nội bộ tốt.

6. Phần mềm sử dụng

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Google Workspace (Drive, Sheets, Docs)