Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm - Đi Làm Ngay - Thu Nhập Cạnh Tranh

1. Công tác hành chính:

- Mua sắm, quản lý,sắp xếp Văn phòng phẩm

- Mua vé máy bay cho Ban Giám Đốc, nhân viên,...

- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu

- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban

- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.

- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng

- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty

- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ

- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…

2. Công tác lễ tân:

- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp

- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…

- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;

3. Công tác văn thư:

- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,

- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản

- Thực hiện công tác văn thư phòng

4. Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương

- Thành thạo tin học văn phòng

- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc

- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên

- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt

- Trách nhiệm cao trong việc