1. Hoạch định nhu cầu (Demand Planning)
- Phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng tiêu thụ, tính mùa vụ và kế hoạch kinh doanh để xây dựng dự báo nhu cầu.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và các ngành hàng để cập nhật dự báo, bao gồm sản phẩm mới và các chương trình phát triển thị trường.
2. Hoạch định tồn kho (Inventory Planning)
- Phân tích mức tồn kho, tốc độ luân chuyển, thời gian cung ứng (Lead Time) và nhu cầu bổ sung hàng hóa.
- Đề xuất mức tồn kho an toàn (Safety Stock), điểm đặt hàng lại (Reorder Point) và mức tồn kho mục tiêu.
- Cân bằng giữa khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng và hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
3. Hoạch định bổ sung hàng hóa (Replenishment Planning)
- Xây dựng kế hoạch bổ sung hàng hóa theo SKU, số lượng, thời điểm và địa điểm.
- Chuyển nhu cầu bổ sung hàng hóa thành đề xuất mua hàng để bộ phận Purchasing triển khai.
- Đề xuất điều chuyển hàng hóa giữa các kho tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.
4. Vận hành MRP trên hệ thống SAP
- Sử dụng SAP S/4HANA Cloud để phân tích nhu cầu vật tư, đề xuất bổ sung hàng và các ngoại lệ trong hoạch định.
- Theo dõi tình trạng cung ứng, đơn hàng đang về và các rủi ro thiếu hàng.
- Phối hợp cải thiện dữ liệu và các tham số hoạch định trên hệ thống.
5. Phân tích và kiểm soát rủi ro tồn kho
- Nhận diện sớm nguy cơ thiếu hàng, tồn kho dư thừa, hàng chậm luân chuyển và hàng gần hết hạn.
- Phân tích dữ liệu để đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả tồn kho và khả năng đáp ứng nhu cầu.